3.5.1
Změna sídla akciové společnosti
JUDr. Vladimíra Knoblochová
Je běžné, že akciová společnost v průběhu trvání své podnikatelské činnosti své sídlo změní. Takovou změnu je třeba vždy zapsat do obchodního rejstříku, případně oznámit živnostenskému úřadu.
Pro samotný proces změny sídla je podstatné, zda:
NahoruPostup při změně sídla
1. Společnost má ve stanovách uvedeno jako sídlo společnosti pouze obec a v rámci této obce své sídlo mění. V takovém případě postačí rozhodnutí představenstva společnosti o změně sídla. O tomto rozhodnutí nemusí být pořízen notářský zápis a podpisy na rozhodnutí nemusí být úředně ověřeny. V případě, že rozhodnutí o změně sídla bylo svěřeno do působnosti valné hromady společnosti, je třeba rozhodnutí valné hromady. Změnu sídla je třeba bez zbytečného odkladu zapsat do obchodního rejstříku, kdy se rejstříkovému soudu doloží následující listiny:
a) rozhodnutí představenstva o změně sídla nebo rozhodnutí valné hromady o změně sídla (podle toho, v čí působnosti takové rozhodnutí je – pokud stanovy toto neupravují, patří rozhodnutí do působnosti představenstva),
b) dokument, jímž bude doložen právní důvod užívání prostor, v nichž je umístěno sídlo společnosti.
Právní důvod užívání prostor není třeba dokládat v případě, kdy je zjistitelný z informačního systému veřejné správy nebo jeho části, která je veřejnou evidencí. Pokud tedy bude společnost vlastníkem prostor, v nichž bude sídlo umístěno, není třeba dokládat výpis z katastru nemovitostí. V případě, že společnost bude nájemcem či podnájemcem prostor, musí doložit buď (i) smlouvu, na základě které prostory užívá, např. nájemní smlouvu, nebo (ii) písemné prohlášení vlastníka nemovitosti nebo jednotky, kde jsou prostory umístěny, popřípadě prohlášení osoby oprávněné s nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem jinak nakládat. Z obsahu prohlášení musí být patrno, že taková osoba s umístěním sídla osoby souhlasí. Prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy na něm musí být úředně ověřeny.
Soudní poplatek za podání návrhu na zápis změny do obchodního rejstříku je 2 000 Kč.
NahoruVe stanovách je uvedena přesná adresa sídla
2. Společnost má ve stanovách uvedenu přesnou adresu sídla společnosti. V takovém případě musí společnost svolat valnou hromadu, která rozhodne o změně stanov v části týkající se sídla společnosti. O tomto rozhodnutí musí být pořízen notářský zápis. Následně je představenstvo povinno podat návrh na zápis změny sídla do obchodního rejstříku a doložit rejstříkovému soudu:
a) notářský zápis o změně stanov společnosti (v jednom vyhotovení a jedno vyhotovení bude nahrazeno elektronickou podobou na přiloženém CD),
b) dokument, jímž bude doložen právní důvod užívání prostor, v nichž je umístěno sídlo společnosti. Právní důvod užívání prostor není třeba dokládat v případě, kdy je zjistitelný z informačního systému veřejné správy nebo jeho části, která je veřejnou evidencí. Pokud tedy bude společnost vlastníkem prostor, v nichž bude sídlo…
