| Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
| Charakteristika zaměstnanců konajících práci z jiného dohodnutého místa, než je pracoviště zaměstnavatele (tzv. práce na dálku), domáckých zaměstnanců a odchylky při překážkách v práci dle NV č. 590/2006 Sb. | | Zaměstnavatel
| § 317 ZP, § 39 odst. 5 písm. c) ZNP, NV č. 590/2006 Sb. | |
| Shromáždění osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů uchazeče o zaměstnání | Před vznikem PP
| Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance
| GDPR, § 31 ZP | |
| Zajistit vstupní lékařskou prohlídku před vznikem pracovního poměru
| Před vznikem PP
| Smluvní lékař (u činností v první kategorii podle § 37 zákona č. 258/2000 Sb. též obvodní lékař)
| § 59 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., § 3 vyhlášky č. 432/2003 Sb. | |
| Uzavřít pracovní smlouvu | Nejpozději v den vzniku PP
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu
Elektronicky:
1x zaslat na elektronickou adresu zaměstnance, 1x v elektronické evidenci zaměstnavatele
| § 33 odst. 1 a 2, § 34 ZP
Elektronicky:
§ 21 ZP | |
| Uzavřít písemně dohodu o výkonu práce na dálku (může být též součástí PPV)
| Před zahájením práce na dálku
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu
| § 317 ZP | |
| Provést písemný záznam – instruktáž o BOZP | Před zahájením práce
| zaměstnavatel
| § 37 odst. 5 a § 101 až 103 ZP | |
| Stanovit účel zpracování, informovat zaměstnance o zpracování a době uložení osobních údajů a provést záznam o instruktáži týkající se zpracování jeho osobních údajů | V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| Článek 12 GDPR
| |
| Získat souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance (je-li potřeba)
| V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| GDPR
| |
| Písemně informovat zaměstnance o právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru | Nejpozději do 7 dnů od vzniku PP
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 37 ZP | |
| V případě vyslání na území jiného státu delší než 4 týdny písemně informovat o právech a povinnostech dle § 37a ZP | V případě vyslání delší než 4 týdny
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 37a ZP | |
| Založit osobní spis | V den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 312 ZP | |
| Založit mzdový list | V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 38j ZDP, § 35a odst. 4 ZOPSZ | |
| Zjistit z údajů na zápočtovém listu případně jinou formou (prohlášení), jaké srážky ze mzdy musí být prováděny
| V den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 313 odst. 1 písm. e) ZP, § 293 a 294 OSŘ | |
| Zjistit z insolvenčního rejstříku, zda bylo zahájeno insolvenční řízení nebo vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře
| V den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 424 IZ | |
| V případě zahájení insolvenčního řízení pokračovat v exekuční srážce a neodesílat věřiteli
| Při zahájení insolvenčního řízení
| Srážka se provede a deponuje
| § 109 IZ | |
| Je-li vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře, deponované částky zaslat insolvenčnímu správci
| Po rozhodnutí o oddlužení
| Deponované částky zaslat insolvenčnímu správci
| § 409 IZ | |
| Učinit Prohlášení poplatníka daně z příjmů | Zaměstnanec činí Prohlášení nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 35ba, 35c, 38h ZDP | |
| Získat prohlášení o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně, přijetí sdělení je zaměstnavatel povinen pojištěnci písemně potvrdit
| V den vzniku PP
| Zakládá se do osobního spisu
| § 10 a 12 písm. b) ZVZP | |
| Oznámit nástup do zaměstnání zdravotní pojišťovně | Do 8 dnů po vzniku PP
| Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie oznámení zůstává u zaměstnavatele
| § 10 ZVZP, § 25 odst. 1 ZPZP | |
| Oznámit nástup do zaměstnání (přihlásit zaměstnance k nemocenskému pojištění) OSSZ
| Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání
| Příslušná územní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele
| § 94 ZNP | |
| Splnit oznamovací povinnost vůči soudu, případně insolvenčnímu správci
| Ihned po nástupu zaměstnance do zaměstnání (bez odkladu)
| Příslušný soud, který nařídil výkon rozhodnutí, případně insolvenční správce při oddlužení, kopie zůstává v organizaci
| § 293 – 296 OSŘ | |
| Uzavřít dohodu o odpovědnosti za svěřené hodnoty, pokud zaměstnanec přebírá hodnoty k vyúčtování
| V den nástupu do zaměstnání nebo v den převzetí hodnot k vyúčtování
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu
| § 252 ZP | |
| Předat zaměstnanci svěřené věci na písemné potvrzení, případně uzavřít dohodu
| V den nástupu do zaměstnání nebo v den převzetí svěřených věcí
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu
| § 255 ZP | |
| Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na jeden účet určený zaměstnancem
| Nejpozději v den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 143 ZP | |
| Výplatní den, výplata mzdy a výplatní lístek
| V den výplatního termínu
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie ve mzdové účtárně
| § 141 - 144 ZP | |
| Hradit zaměstnanci náklady spojené s prací na dálku, pokud nebylo dohodnuto, že náklady nepřísluší; u DPP a DPČ náklady přísluší jen v případě, kdy to bylo sjednáno přímo v DPP nebo DPČ
| V den výplatního termínu
| Zaměstnavatel
| § 190a ZP | |
| Provést výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy, případně provést srážky na základě rozhodnutí o oddlužení
| V den výplatního termínu
| K rukám oprávněné osoby, případně insolvenčnímu správci při oddlužení
| § 276 - 281 OSŘ, nařízení vlády č. 595/2006 Sb., § 406 odst. 3 písm. d) a odst. 5 IZ | |
