| Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
| Výběr nového zaměstnance | Dle rozhodnutí zaměstnavatele před vznikem pracovního poměru (PP)
| Zaměstnavatel
| § 4, § 37, § 37a, § 16 ZP |
|
| Zajistit vstupní lékařskou prohlídku před vznikem pracovního poměru
| Před vznikem pracovního poměru
| Poskytovatel pracovnělékařských služeb, doklad se zakládá do osobního spisu zaměstnance
| § 59 zákona č. 373/2011 Sb. | |
| Shromáždění osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů uchazeče o zaměstnání | Před vznikem PP
| Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance
| GDPR, § 31 ZP | |
| Uzavřít pracovní smlouvu | Nejpozději v den vzniku PP
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu
Elektronicky:
1x zaslat na elektronickou adresu zaměstnance, 1x v elektronické evidenci zaměstnavatele
| § 33 odst. 1 a 2, § 34 ZP
Elektronicky:
§ 21 ZP | |
| Provést písemný záznam – instruktáž o BOZP | Před zahájením práce
| Zaměstnavatel
| § 37 odst. 5 a § 101 až 103 ZP | |
| Stanovit účel zpracování, informovat zaměstnance o zpracování a době uložení osobních údajů a provést záznam o instruktáži týkající se zpracování jeho osobních údajů | V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| Článek 12 GDPR
| |
| Získat souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance (je-li potřeba)
| V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| GDPR
|
|
| Jmenování a jmenovací dekret | Nejpozději v den jmenování
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu
| § 33 odst. 3, 4 ZP, § 364 odst. 3 ZP, § 2 odst. 6 a 7 zákona č. 312/2002 Sb.,
§ 102 odst. 2 písm. g) a § 103 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb. |
|
| Založit osobní spis | V den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 312 ZP |
|
| Písemně informovat zaměstnance o právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru | Nejpozději do 7 dnů od vzniku PP
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 37 ZP | |
| V případě vyslání na území jiného státu delší než 4 týdny písemně informovat o právech a povinnostech dle § 37a ZP | V případě vyslání delší než 4 týdny
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 37a ZP | |
| Předložení dokladu o přiznání důchodu – předkládá zaměstnanec
| Ihned po vstupu do zaměstnání
| Zaměstnavatel
| § 41 odst. 1 ZOPSZ,
§ 95 odst. 1 písm. f) ZNP |
|
| Založit mzdový list | V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 38j ZDP, § 35a odst. 4 ZOPSZ |
|
| Zjistit z údajů na zápočtovém listu nebo jinou formou (prohlášení), jaké srážky ze mzdy musí být prováděny
| V den vzniku PP, nejpozději do první mzdové závěrky
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 293 a 294 OSŘ |
|
| Zjistit z insolvenčního rejstříku, zda bylo vůči zaměstnanci zahájeno insolvenční řízení a v jaké fázi insolvenční řízení je
| V den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 421, 424 IZ |
|
| Bylo-li zahájeno insolvenční řízení, pokračovat v exekuci a sraženou částku neodesílat věřiteli
| Při zahájení insolvenčního řízení
| Sražená částka se deponuje.
| § 109 IZ | |
| Je-li vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře se zpeněžením majetkové podstaty, deponované částky zaslat insolvenčnímu správci
| Po rozhodnutí o oddlužení
| Deponované částky zaslat insolvenčnímu správci
| § 409 IZ | |
| Splnit ohlašovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně, kde je zaměstnanec registrován
| Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání
| Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie oznámení zůstává u zaměstnavatele
| § 10 ZVZP, § 25 odst. 1 ZPZP |
|
| Učinit Prohlášení poplatníka daně z příjmů | Zaměstnanec činí Prohlášení nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 35ba, § 35c, § 38h ZDP |
|
| Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na jeden platební účet, na který bude mzda zasílána
| V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 143 ZP |
|
| V případě složitých provozních podmínek je zaměstnavatel oprávněn nařídit bezhotovostní formu výplaty mzdy | Od účinnosti vnitřního předpisu o bezhotovostní výplatě mzdy
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 142 odst. 4 ZP | |
| Vyžádat si Prohlášení o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně, přijetí sdělení je zaměstnavatel povinen pojištěnci písemně potvrdit
| V den vzniku PP
| Zakládá se do osobního spisu
| § 10 a 12 písm. b) ZVZP |
|
| Oznámit nástup zaměstnance do zaměstnání u OSSZ (přihlášení k nemocenskému pojištění)
| Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání
| Příslušná územní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele
| § 94 ZNP |
|
| Oznámit nástup zaměstnance do zaměstnání (přihlášení k nemocenskému pojištění) u OSSZ, pokud se jedná o zaměstnání malého rozsahu
| Do 20. kalendářního dne po ukončení kalendářního měsíce, v němž příjem dosáhl alespoň rozhodného příjmu pro účast na nemocenském pojištění
| Příslušná územní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele
| § 94 ZNP |
|
