| Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
| Rozhodnutí zaměstnavatele o uzavření dohody o pracovní činnosti (DPČ)
| Dle rozhodnutí zaměstnavatele
| Zaměstnavatel
| § 74, 76 až 77b ZP |
|
| Shromáždit osobní údaje a souhlas s předáním osobních údajů uchazeče o zaměstnání | Před uzavřením dohody o pracovní činnosti
| Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance
| GDPR a § 31 ZP |
|
| Před vznikem DPČ zajistit vstupní lékařskou prohlídku, jedná-li se o rizikové činnosti ve II. a vyšší kategorii
| Před uzavřením DPČ
| Smluvní lékař zaměstnavatele
| § 59 zákona č. 373/2011 Sb., vyhláška 79/2013 Sb. | |
| Uzavřít dohodu o pracovní činnosti | Nejpozději v den, od něhož je DPČ uzavřena
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance
Elektronicky:
1x zaslat na elektronickou adresu zaměstnance, 1x v elektronické evidenci zaměstnavatele
| § 76 a 77b ZP
Elektronicky:
§ 21 ZP | |
| Provést písemný záznam – instruktáž o BOZP | Před zahájením práce
| Zaměstnavatel
| § 101 až 103 ZP | |
| Stanovit účel zpracování, informovat zaměstnance o zpracování a době uložení osobních údajů a provést záznam o instruktáži týkající se zpracování jeho osobních údajů | V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| GDPR, článek 12
| |
| Získat souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance (je-li potřeba)
| V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| GDPR
| |
| Předložit doklad o přiznání důchodu – předkládá zaměstnanec
| Ihned po vstupu do zaměstnání
| Zaměstnavatel
| § 41 odst. 1 ZOPSZ, § 95 ZNP |
|
| Mít uloženou kopii DPČ v místě pracoviště zaměstnance u těch DPČ, která nezakládají účast na nemocenském pojištění.
| Ode dne výkonu práce, pokud zaměstnanec nebyl přihlášen k účasti na NP u příslušné OSSZ
| Kopie DPČ na pracovišti zaměstnance
| § 136 ZZ | |
| Nepřekročit zákoníkem práce stanovený rozsah práce konané na základě DPČ
| Po celou dobu trvání DPČ
| Zaměstnavatel
| § 12 ZIP | |
| Založit osobní spis | V den vzniku DPČ
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 312 ZP |
|
| Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na jeden platební účet, na který bude mzda zasílána
| V den vzniku DPČ, nejpozději do první mzdové závěrky
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 143 ZP |
|
| V případě složitých provozních podmínek je zaměstnavatel oprávněn nařídit bezhotovostní formu výplaty mzdy | Od účinnosti vnitřního předpisu o bezhotovostní výplatě mzdy
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 142 odst. 4 ZP | |
| Písemně informovat zaměstnance o právech a povinnostech vyplývajících z DPČ | Nejpozději ve lhůtě 7 dnů od započetí výkonu práce DPČ
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 77a ZP |
|
| V případě vyslání na území jiného státu delší než 4 týdny písemně informovat o právech a povinnostech dle § 77b ZP | V případě vyslání delší než 4 týdny
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 77b ZP | |
| Založit mzdový list | V den vzniku pracovněprávního vztahu, nejpozději však do první mzdové uzávěrky
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 38j ZDP, § 35a odst. 4 ZOPSZ |
|
| Zjistit z údajů na zápočtovém listu nebo jiným způsobem (prohlášení), jaké srážky ze mzdy musí být prováděny
| V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 313 odst. 1 písm. e) ZP,
§ 293 a 294 OSŘ |
|
| Zjistit z insolvenčního rejstříku, zda bylo vůči zaměstnanci zahájeno insolvenční řízení, rozhodnutí o úpadku a rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře
| V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 421 a 424 IZ |
|
| Bylo-li zahájeno insolvenční řízení, pokračovat v exekuci a sraženou částku neodesílat věřiteli
| Při zahájení insolvenční řízení
| Sražená částka se deponuje
| § 109 IZ | |
| Je-li vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře se zpeněžením majetkové podstaty, deponované částky zaslat insolvenčnímu správci
| Po rozhodnutí o oddlužení
| Deponované částky zaslat insolvenčnímu správce
| § 409 IZ | |
| Učinit Prohlášení poplatníka daně z příjmů | Zaměstnanec činí Prohlášení nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 35ba, 35c, 38h ZDP |
|
| Vyžádat si prohlášení o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně, přijetí je zaměstnavatel povinen pojištěnci písemně potvrdit
| V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zakládá se do osobního spisu
| § 10 a 12 ZVZP |
|
| Splnit ohlašovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně, pokud DPČ založila účast na zdravotním pojištění
| Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání, případně do 8 dnů po měsíci, v němž zúčtovaný příjem dosáhl započitatelného příjmu pro odvod zdravotního pojištění
| Kopie hlášení zůstává u zaměstnavatele
| § 5 ZVZP, § 25 odst. 1 ZPZP |
|
