Sbírka listin

4.1.3

Sbírka listin

Mgr. Pavla Krejčí

Sbírka listin je součástí obchodního rejstříku. Je vedena rejstříkovým soudem a jejím obsahem je soubor zákonem vymezených dokumentů týkajících se konkrétní společnosti. Tyto dokumenty obvykle rejstříkovému soudu dokládá sama společnost, které se dokumenty týkají, a to často současně s jednotlivými návrhy na zápis změn do obchodního rejstříku.

Po vzniku společnosti je její představenstvo povinno dbát na to, aby byly do sbírky listin založeny veškeré dokumenty, které v ní dle zákona o veřejných rejstřících založeny být mají.

 NahoruDokumenty zakládané do sbírky listin

Rejstříkové soudy do sbírky listin zakládají především dokumenty prokazující založení společnosti, stanovy společnosti a jejich pozdější změny. Společnost je, mimo jiné, povinna po každé změně stanov uložit do sbírky listin jejich platné úplné znění. Do sbírky listin se dále zakládají dokumenty vztahující se k volbě konkrétních osob do představenstva společnosti, tedy zejména usnesení příslušného orgánu společnosti o jejich volbě apod. V neposlední řadě se do sbírky listin zakládají výroční zprávy společnosti a její účetní závěrky.

 NahoruPorušení povinnosti uložit listinu do sbírky listin

V případě, že představenstvo společnosti poruší svou povinnost a nedoloží soudu zákonem stanovené dokumenty do sbírky listin, je obchodní rejstřík oprávněn společnost ke splnění této povinnosti vyzvat. Pokud ani na základě zaslané výzvy společnost svou povinnost k doložení úplného znění stanov nesplní, může jí rejstříkový soud podle § 104 ZVR uložit pořádkovou pokutu do výše 100 000 Kč. Pokud by docházelo k opakovanému porušení povinnosti k založení zákonem vyžadovaných…