| Založit osobní spis (§ 312 ZP) | V den vzniku pracovního poměru |
| Stanovit účel zpracování, informovat zaměstnance o zpracování a době uložení osobních údajů a provést písemný záznam o instruktáži týkající se zpracování jeho osobních údajům (článek 12 GDPR) | V den vzniku pracovního poměru |
| Získat souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance (je-li potřeba) (GDPR) | V den vzniku pracovního poměru |
| Předat zaměstnanci písemnou informaci o jeho právech a povinnostech (§ 37 ZP) | Nejpozději ve lhůtě 7 dnů od vzniku pracovního poměru |
| Založit mzdový list (§ 38j ZDP a § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb.) | V den vzniku pracovního poměru, nejpozději však do první mzdové závěrky |
| Zjistit z údajů na zápočtovém listu nebo jinou formou (prohlášení), jaké srážky ze mzdy musí být prováděny (§ 294 OSŘ) | V den vzniku pracovního poměru, nejpozději do první mzdové závěrky |
| Zjistit z insolvenčního rejstříku, zda bylo vůči zaměstnanci zahájeno insolvenční řízení, a v jaké fázi je insolvenční proces. Zda již bylo vydáno rozhodnutí o úpadku a rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře (§ 421, 424 IZ) | V den vzniku pracovního poměru |
| Oznámit soudu nebo jinému správnímu orgánu, který vydal nařízení o výkonu rozhodnutí srážkami ze mzdy, že k zaměstnavateli nastoupil povinný (dlužník) jako nový zaměstnanec do zaměstnání (§ 294 OSŘ); jedná-li se o insolvenční srážku, je vhodné oznámit nástup zaměstnance do zaměstnání též insolvenčnímu správci. Povinnost oznámit insolvenčnímu správci změnu zaměstnavatele je však na dlužníkovi. V případě, že bylo v dřívější době vydáno rozhodnutí o konkurzu nebo o oddlužení schválením splátkového kalendáře (bylo tudíž zasláno dřívějšímu plátci), je nutné požádat krajský soud, aby toto rozhodnutí bylo zasláno novému zaměstnavateli. | Ihned po nástupu zaměstnance do zaměstnání (bez odkladu) |
| Učinit "Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti" (§ 38k odst. 4 ZDP) | Ćiní zaměstnanec nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání |
| Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na účet a zjistit číslo účtu, na který bude mzda převáděna (§ 143 ZP) | V den vzniku pracovního poměru, nejpozději však do první mzdové závěrky |
| Založit do osobního spisu prohlášení zaměstnance o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně a doložit, že nový zaměstnanec je (není) pojištěncem státu; přijetí sdělení je zaměstnavatel povinen pojištěnci písemně potvrdit [ § 10, 12 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb. ] | V den vzniku pracovního poměru |
