NahoruPoučení o zpracování osobních údajů v souvislosti s výběrovým řízením pracovní pozici
.................................... (uvést přesné označení zaměstnavatele, jeho sídlo, IČO, zápis v rejstříku (pro právnické osoby: obchodní rejstřík vedeným ... soudem v ...; pro fyzické osoby: zpravidla živnostenský rejstřík vedený ........................ v ........................), kontaktní údaje osoby pověřené správou osobních údajů u zaměstnavatele: jméno: ........................, e-mail: ........................@............................, telefon: ........................ (dále "Správce"),
jakožto správce osobních údajů, Vám poskytuje informace o zpracování Vašich osobních údajů v rámci výběrového řízení na pozici, na níž se touto odpovědí hlásíte, a o Vašich právech souvisejících s jejich zpracováním.
1. Obecné zásady
1.1 Správce bude zpracovávat Vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále "Obecné nařízení“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, a vnitřními předpisy Správce platnými a účinnými v době zpracování.
2. Zpracovávané osobní údaje
2.1 Správce bude zpracovávat tyto osobní údaje:
-
jméno a příjmení;
-
e-mail;
-
telefonní číslo;
-
profesní zkušenosti;
-
vzdělání;
-
jazykové znalosti;
-
imigrační status;
-
(doplnit veškeré další relevantní osobní údaje, které po Uchazeči požadujete v rámci náboru, nebo které uchazeč může dobrovolně poskytnout – např. v rámci životopisu);
-
osobní údaje obsažené ve vstupních testech, záznamech z pohovorů nebo související komunikace s Vámi;
(dále "Osobní údaje").
2.2 Pro realizaci náboru Správce neuplatňuje automatizované rozhodování.
3. Účel zpracování
3.1Správce bude zpracovávat osobní údaje:
-
pro účely realizace výběrového řízení na pozici, na níž se hlásíte (čl. 6 odst. 1 písm. f) Obecného nařízení);
-
v případě Vašeho úspěchu ve výběrovém řízení za účelem přípravy pracovní smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) Obecného nařízení); a
-
v souvislosti se zasíláním nabídek na jiné pozice v případě Vašeho neúspěchu ve výběrovém řízení, do něhož jste se přihlásil/a na základě Vašeho souhlasu uděleného podle čl. 6.2 tohoto poučení (čl. 6 odst. 1 písm. a) Obecného nařízení).
4. Původ osobních údajů
4.1 Správce získává osobní údaje z..................... (uvést zdroj, např. z dotazníku vyplněného uchazečem, životopisu uchazeče a dalších dokumentů, které Vám uchazeč v souvislosti s náborem poskytne). V omezeném rozsahu bude správce zpracovávat osobní údaje získané od osob, které jste uvedl/a jako své reference, a osobní údaje získané z veřejně dostupných zdrojů (veřejné evidence a databáze).
5. Přístup k osobním údajům a jejich předávání do zahraničí
5.1 Přístup k osobním údajům je omezen na subjekt správce. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení.
5.2 Správce nebude předávat osobní údaje ani jiným subjektům do zahraničí [nebo dalším společnostem ze skupiny (text v hranatých závorkách se použije pouze pro skupinu společností)].
6. Doba zpracování
6.1 Správce bude zpracovávat osobní údaje od okamžiku Vašeho seznámení se s tímto poučením po dobu trvání výběrového řízení týkající se pozice, na kterou jste se přihlásil/a. A dále po dobu .................... (uvést dobu, po kterou budete tyto údaje chtít zpracovávat, např. 12 měsíců/5 let apod.) od ukončení výběrového řízení pro účely ochrany oprávněných zájmů správce souvisejících s náborem zaměstnanců.
6.2 Správce bude dále na základě Vámi uděleného souhlasu zpracovávat osobní údaje nad rámec výběrového řízení, aby Vám mohl po dobu .................... (uvést dobu, po kterou budete tyto údaje chtít zpracovávat, např. 12 měsíců/5 let apod.) od udělení souhlasu nabízet stejné nebo obdobné pracovní pozice. Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na adresu .......................... (uvést náborový e-mail).
7. Práva uchazeče
7.1 Jako subjekt údajů máte ve vztahu k správci právo:
-
na přístup k osobním údajům,
-
na opravu nesprávných nebo nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů,
-
na výmaz osobních údajů, pokud tyto osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, či pokud osobní údaje byly zpracovány…
