3.4.1
Pořizování dlouhodobého majetku
Ing. Blanka Jindrová
Dlouhodobý majetek se pořizuje zejména:
-
koupí (za hotové, na splátky, na úvěr),
-
vytvořením vlastní činností,
-
nabytím práv k výsledkům duševní tvořivé činnosti,
-
bezúplatným nabytím (darováním a zděděním),
-
nepeněžitým vkladem společníka do společnosti,
-
převodem podle právních předpisů,
-
přeřazením z osobního užívání do podnikání,
-
zařazením po skončení smlouvy o finančním leasingu,
-
vydražením,
-
v rámci koupě obchodního závodu nebo jeho části,
-
vkladem tichého společníka,
-
směnou.
Dále lze k dlouhodobému majetku nabýt pouze užívací právo, a to v případě:
-
výpůjčky (bezplatné užívání DM na dobu určitou podle § 2193 NOZ),
-
výprosy (bezplatné užívání DM na dobu neurčitou podle § 2189 NOZ),
-
nájmu (úplatné užívání DM na dobu neurčitou podle § 2201 NOZ),
-
pachtu (užívání i požívání DM podle § 2332 NOZ),
NahoruUvedení do užívání
Dlouhodobým hmotným a nehmotným majetkem se stávají pořizované věci uvedením do stavu způsobilého k užívání, kterým se rozumí dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností stanovených zvláštními právními předpisy pro užívání (způsobilost k provozu). Obdobně se postupuje v případě technického zhodnocení. Toto ustanovení se nepoužije v případě nabytých věcí, které před nabytím byly uvedeny do stavu způsobilého k užívání a nevyžadují montáž u nabyvatele.
Podle § 7 odst. 3 PVZÚ jsou samostatné hmotné movité věci a soubory hmotných movitých věcí předměty se samostatným technicko-ekonomickým určením s dobou použitelnosti delší než jeden rok a od výše ocenění určené účetní jednotkou, a to při splnění povinností stanovených zákonem, zejména respektováním principu významnosti a věrného a poctivého zobrazení majetku.
Dlouhodobým finančním majetkem se stávají složky tohoto majetku okamžikem uskutečnění účetního případu.
NahoruPořízení DM
O pořízení dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku a technického zhodnocení se účtuje na vrub příslušného účtu účtové skupiny 04 – Nedokončený dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek nebo přímo na vrub příslušných účtů účtových skupin 01 – Dlouhodobý nehmotný majetek, 02 – Dlouhodobý hmotný majetek odpisovaný nebo 03 – Dlouhodobý hmotný majetek neodpisovaný, pokud při pořízení dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku a technického zhodnocení nevznikají náklady související s jeho pořízením, se souvztažným zápisem ve prospěch příslušných účtů účtových skupin například:
- 08 – Oprávky k dlouhodobému hmotnému majetku v případě bezúplatného převodu z finančního leasingu,
- 21 – Peněžní prostředky v pokladně v případě pořízení dlouhodobého majetku nebo nabytí práva k výsledkům duševní tvořivé činnosti za hotové,
- 32 – Závazky (krátkodobé) nebo 47 – Dlouhodobé závazky v případě bezhotovostního pořízení dlouhodobého majetku nebo nabytí práva k výsledkům duševní tvořivé činnosti,
- 35 – Pohledávky za společníky v případě vkladu za upsaný základní kapitál,
- 37 – Jiné pohledávky a závazky v případě uplatnění práva nákupní opce a v případě úroků z úvěrů a zápůjček do doby uvedení do užívání,
- 41 – Základní kapitál a kapitálové fondy v případě bezúplatně převedeného majetku vyjma daru,
- 49 – Individuální podnikatel v případě převodu majetku z osobního užívání do podnikání,
- 58 – Změna stavu zásob vlastní činnosti a aktivace v případě vytvoření majetku vlastní činností a
- 64 – Jiné provozní výnosy v případě daru.
NahoruPořízení DM koupí
1/ Pořízení dlouhodobého majetku koupí na fakturu, za hotové
Způsoby oceňování veškerého dlouhodobého majetku při jeho pořízení jsou upraveny v ZoÚ – § 24 až 27 ZoÚ a ve Vyhlášce – § 47, 48, 51, 61 a 61a PVZÚ. Pro účely zákona o účetnictví je možné k okamžiku uskutečnění účetního případu použít pro DM pořizovací cenu, reprodukční pořizovací cenu a vlastní náklady. Co je součástí pořizovací ceny a které náklady do pořizovací ceny nepatří, je podrobně popsáno v Oceňování k okamžiku uskutečnění účetního případu.
Dlouhodobý hmotný majetek, u kterého nevznikají náklady související s jeho pořízením, je možno účtovat přímo na příslušné účty účtových skupin 02, 03 – Dlouhodobý hmotný majetek na účty účtové skupiny 01 – Dlouhodobý nehmotný majetek.
NahoruPořízení z EU a mimo EU
2/ Pořízení dlouhodobého majetku koupí ze země EU a mimo EU
NahoruAktivace DM
3/ Vytvoření dlouhodobého majetku vlastní činností
Vybrané souvztažnosti – vedlejší výdaje spojené s pořízením dlouhodobého hmotného majetku
Příklad – pořízení DM dodavatelsky a vlastní činností
Se založením společnosti jsou spojeny výdaje, které se po zápisu společnosti do obchodního rejstříku stávají buď nákladem, nebo jsou účtovány jako náklady příštích období.
Příklad – založení společnosti
Dne 10. 5. sepsali 3 společníci společenskou smlouvu, ve které určili název společnosti BETA, podnikání v oblasti ekonomického poradenství, výši základního kapitálu 300.000 Kč a stejné poměry vkladů všech společníků. Za správce vkladů byl určen společník A, společník B byl pověřen vyřizováním záležitostí spojených se založením společnosti a společník C pořízením vybavení pro kanceláře. Každý společník bude uhrazovat ze svých osobních peněz výdaje, které mu vzniknou, a tyto prostředky budou po vzniku společnosti považovány za zápůjčky společníků do společnosti, vráceny budou do 1 roku a bude o nich sepsána smlouva, nebudou úročeny.
Podíly jednotlivých společníků:
Operace před zápisem do obchodního rejstříku
Účty se analyticky člení podle jednotlivých společníků a dále pro potřeby účetní závěrky. Společníci si stanovili pro účtování o dlouhodobém hmotném majetku výši ocenění 10.000 Kč a pro dlouhodobý nehmotný majetek 50.000 Kč.
Společnost byla zapsána do obchodního rejstříku 26. 8. téhož roku.
Sestavení zahajovací rozvahy
Do zapsání do OR nebyla společnost účetní jednotkou. Účetní knihy otevře podle zahajovací rozvahy, která bude sestavena podle zůstatků operací ke dni zapsání do obchodního rejstříku.
NahoruZahajovací rozvaha
Otevření účetních knih ke dni 26. 8.
Operace budou zachyceny na základě vnitřních účetních dokladů a doloženy doklady, které si schovali jednotliví společníci z operací v průběhu před zapsáním společnosti do OR.
