Podpisový řád

4.7

Podpisový řád

Ing. Michal Šindelář, Ph.D.

Vnitřní předpis vymezuje podpisové vzory statutárního orgánu a oprávněných zaměstnanců podepisovat účetní doklady a jiné účetní záznamy.

Jedna z možných variant:

Podpisový řád

- podpisové vzory statutárního orgánu a oprávněných zaměstnanců podepisovat účetní doklady a jiné účetní záznamy v účetní jednotce.

Za aktualizaci podpisového řádu odpovídá:

Tento vnitřní předpis má návaznost na vnitřní předpis "Oběh účetních dokladů".

Komentář:

V uvedené variantě vnitřního předpisu předpokládáme, že ve firmě se podepisují účetní doklady a další záznamy vlastnoručním podpisem. Zákon o účetnictví (a další předpisy) připouští i jiné varianty – uznávaný elektronický podpis nebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě. V souladu s tím je třeba ve firmě upravit i vnitřní předpis.

Zákon o účetnictví v § 33a odst. 4, 5 a 10 ZoÚ stanoví:

Podpisovým záznamem se rozumí účetní záznam, jehož obsahem je vlastnoruční podpis nebo uznávaný elektronický podpis podle zvláštního právního předpisu, anebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě, který zaručuje průkaznou a jednoznačnou původnost. Na obě formy podpisového záznamu se přitom pohlíží stejně a obě mohou být použity v případech, kdy je vyžadován vlastnoruční podpis. U případů týkajících se výhradně skutečností uvnitř jedné účetní jednotky lze použít jako…