| Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
| Zajistit vstupní lékařskou prohlídku před vznikem pracovního poměru
| Před vznikem PP
| Smluvní lékař (u činností nerizikových, první a druhá neriziková kategorii též obvodní lékař)
| § 59 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., § 3 vyhlášky č. 432/2003 Sb., vyhláška č. 79/2013 Sb. | |
| Shromáždění osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů uchazeče o zaměstnání | Před vznikem PP
| Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance
| GDPR, § 31 ZP | |
| Uzavřít pracovněprávní vztah, zpravidla uzavřít pracovní smlouvu | Nejpozději v den vzniku PP
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu
Elektronicky:
1x zaslat na elektronickou adresu zaměstnance, 1x v elektronické evidenci zaměstnavatele
| § 33 odst. 1 a 2, § 34 ZP
Elektronicky:
§ 21 ZP | |
| Provést písemný záznam – instruktáž o BOZP | Před zahájením práce
| Zaměstnavatel
| § 37 odst. 5 a § 101 - 103 ZP | |
| Písemně informovat zaměstnance o právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru
| Nejpozději ve lhůtě 7 dnů od vzniku PP
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 37 ZP | |
| V případě vyslání na území jiného státu delší než 4 týdny písemně informovat o právech a povinnostech dle § 37a ZP | V případě vyslání delší než 4 týdny
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 37a ZP | |
| Stanovit účel zpracování, informovat zaměstnance o zpracování a době uložení 0osobních údajů a provést záznam o instruktáži týkající se zpracování jeho osobních údajů | V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| Článek 12 GDPR
| |
| Získat souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance (je-li potřeba)
| V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| GDPR
| |
| Předložení dokladu o statusu – osoba zdravotně znevýhodněná – předkládá zaměstnanec
| Ihned po vstupu do zaměstnání
| Zaměstnavatel
| § 237 ZP, § 67 – 84 ZZ | |
| Uzavřít dohodu o odpovědnosti, pokud zaměstnanec přebírá hodnoty k vyúčtování
| V den nástupu do zaměstnání nebo v den převzetí hodnot k vyúčtování
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 252 ZP | |
| Předat zaměstnanci svěřené věci na písemné potvrzení, případně uzavřít dohodu
| V den nástupu do zaměstnání nebo v den převzetí svěřených věcí
| 1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu
| § 255 ZP | |
| Založit osobní spis | V den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 312 ZP | |
| Založit mzdový list | V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 38j ZDP, § 35a odst. 4 ZOPSZ | |
| Oznámit nástup do zaměstnání (přihlásit zaměstnance k nemocenskému pojištění) u OSSZ
| Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání
| OSSZ, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele
| § 94 ZNP | |
| Získat prohlášení o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně | V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zakládá se zpravidla do osobního spisu
| § 10 a 12 ZVZP | |
| Písemně potvrdit převzetí údaje o zdravotní pojišťovně zaměstnance | V den převzetí této informace
| Zakládá se zpravidla do osobního spisu
| § 12 písm. b) ZVZP | |
| Splnit ohlašovací povinnost při vstupu zaměstnance do zaměstnání vůči zdravotní pojišťovně | Do 8 dnů po vstupu do zaměstnání
| Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie oznámení zůstává u zaměstnavatele
| § 10 ZVZP, § 25 odst. 1 ZPZP | |
| Zjistit z údajů na zápočtovém listu nebo jiným způsobem (např. prohlášení), jaké srážky ze mzdy musí být prováděny
| V den vzniku PP, nejpozději do první mzdové závěrky
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 313 odst. 1 písm. e) ZP, § 293 a 294 OSŘ | |
| Zjistit z insolvenčního rejstříku, zda bylo zahájeno insolvenční řízení nebo vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře
| V den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 424 IZ | |
| Bylo-li zahájeno insolvenční řízení, pokračovat v exekuci a sraženou částku neodesílat věřiteli
| Při zahájení IŘ
| Sražená částka se deponuje
| § 109 IZ | |
| Je-li vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře se zpeněžením majetkové podstaty, deponované částky zaslat insolvenčnímu správci
| Po rozhodnutí o oddlužení
| Deponované částky zaslat insolvenčnímu správci
| § 109 IZ | |
| Splnit oznamovací povinnost vůči soudu, insolvenčnímu správci
| Ihned po nástupu zaměstnance do zaměstnání (bez odkladu)
| Příslušný soud, případně insolvenční správce, kopie zůstává v organizaci
| § 295 OSŘ, zákon č. 182/2006 Sb. | |
| Učinit Prohlášení poplatníka daně z příjmů | Zaměstnanec činí Prohlášení nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 35ba, 35c, 38h ZDP | |
| Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na jeden účet určený zaměstnancem
| Nejpozději v den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 143 ZP | |
| Výplatní den, výplata mzdy a výplatní lístek
| V den výplatního termínu
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie ve mzdové účtárně
| § 141 - 144 ZP, § 16 odst. 1 zákona č. 6/1993 Sb. | |
| Provést roční zúčtování na žádost zaměstnance
| Do 31. 3. následujícího roku
| Přeplatek vyšší než 50 Kč se vrátí zaměstnanci
| § 35d odst. 7, § 38ch ZDP | |
| Vést evidenci o skutečnostech podle § 37 odst. 2 písm. c) ZOPSZ | Měsíčně nebo po ukončení roku
| 1x zaměstnavatel (evidence se neodesílá, ani nepředává zaměstnanci)
| § 37 odst. 2 písm. c) ZOPSZ | |
