| Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
| Občan EU není cizincem
| Před vznikem pracovního poměru
| Zaměstnavatel
| § 85, 102 ZZ | |
| Zajistit vstupní lékařskou prohlídku před vznikem pracovního poměru
| Před vznikem PP
| Smluvní lékař (u činností v první kategorii § 37 zákona č. 258/2000 Sb. též obvodní lékař)
| § 59 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., § 3 vyhlášky č. 432/2003 Sb. | |
| Shromáždění osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů uchazeče o zaměstnání | Před vznikem PP
| Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance
| GDPR, § 31 ZP | |
| Uzavřít pracovní smlouvu | Nejpozději v den vzniku PP
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu
Elektronicky:
1x zaslat na elektronickou adresu zaměstnance, 1x v elektronické evidenci zaměstnavatele
| § 33 odst. 1 a 2, § 34 ZP
Elektronicky:
§ 21 ZP | |
| Provést písemný záznam – instruktáž o BOZP | Před zahájením práce
| Zaměstnavatel
| § 37 odst. 5 a § 101 - 103 ZP | |
| Písemně informovat zaměstnance o právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru | Nejpozději ve lhůtě 7 dnů od vzniku PP
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 37 ZP | |
| V případě vyslání na území jiného státu delší než 4 týdny písemně informovat o právech a povinnostech dle § 37a ZP | V případě vyslání delší než 4 týdny
| Zakládá se do osobního spisu zaměstnance
| § 37a ZP | |
| Stanovit účel zpracování, informovat zaměstnance o zpracování a době uložení osobních údajů a provést písemný záznam o instruktáži týkající se zpracování jeho osobních údajů | V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| Článek 12 GDPR
| |
| Získat souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance (je-li potřeba)
| V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| GDPR
| |
| Založit osobní spis | V den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 312 ZP | |
| Založit mzdový list | V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 38j ZDP, § 35a odst. 4 ZOPSZ | |
| Oznámit nástup osoby z EU do zaměstnání | Nejpozději v den nástupu do zaměstnání
| Příslušná krajská pobočka Úřadu práce
| § 88 ZZ | |
| Posoudit, zda osoba z EU bude podléhat českým právním předpisům
| V den nástupu do zaměstnání
| Zaměstnavatel
| Nařízení rady Evropského parlamentu č. 883/2004 a 987/2009 a 465/2012
| |
| Oznámit nástup osoby z EU, která nemá doklad A1, do zaměstnání (přihlásit k nemocenskému pojištění) u OSSZ
| Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání
| Územní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele
| § 6 a 94 ZNP | |
| Splnit ohlašovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně, kterou si osoba vybrala (osoba z EU, která nemá doklad A1)
| Do 8 dnů po vstupu do zaměstnání
| Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie oznámení zůstává u zaměstnavatele
| § 10 ZVZP, § 25 ZPZP | |
| Vést evidenci o skutečnostech podle § 37 odst. 2 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb.
| Měsíčně nebo po ukončení roku
| 1x zaměstnavatel (evidence se neodesílá, ani nepředává zaměstnanci)
| § 37 odst. 2 písm. c) ZOPSZ | |
| Osoba z EU s dokladem A1 | Zjistit v den nástupu do zaměstnání
| Odvod pojistného (sociálního i zdravotního) do země EU podle předpisů země, která vydala doklad A1
| Nařízení rady Evropského parlamentu č. 883/2004, 987/2009 a 465/2012
| |
| Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na jeden účet určený zaměstnancem
| Nejpozději v den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 143 ZP | |
| Učinit Prohlášení poplatníka daně z příjmů (obvykle se jedná o daňového nerezidenta)
| Zaměstnanec činí Prohlášení nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 35ba, § 35c, § 38h ZDP | |
| Výplatní den, výplata mzdy a výplatní lístek
| V den výplatního termínu
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie ve mzdové účtárně
| § 141 až 144 ZP, § 16 odst. 1 zákona č. 6/1993 Sb. | |
| Vést evidenci o zaměstnancích, občanech EU a cizincích | V průběhu trvání pracovního poměru
| Zaměstnavatel
| § 102 ZZ | |
