dnes je 23.11.2024

Input:

Odpisy hmotného majetku

30.7.2024, , Zdroj: Verlag DashöferDoba čtení: 49 minut

Odpisy hmotného majetku

Ing. Jiří Šperl

Účetní a daňové odpisy

Odpisy hmotného majetku (HM) jsou důležitým zdrojem prostředků pro reprodukci tohoto majetku. Vzhledem k tomu, že se jedná o majetek, jehož životnost a použitelnost se předpokládá po dobu více let, je logické, že pořizovací cena takového majetku nemůže být zahrnuta do nákladů jednorázově, ale že bude rozprostřena na celou dobu předpokládané doby použitelnosti a životnosti. Tento princip by měl být plně respektován při stanovení účetních odpisů, které je v pravomoci účetní jednotky na základě konkrétních podmínek.

Daňové odpisy však mají své specifikum v tom, že při určování jejich výše a stanovení doby, po kterou se majetek odpisuje, hraje nezanedbatelnou roli fiskální politika státu. V zásadě se jedná o určitý konsensus mezi možnostmi státu a požadavku podnikatelské sféry.

Právní úprava

Daňovou uznatelností odpisů se zabývá ustanovení § 24 odst. 2 písm. a) ZDP, které uvádí, že nákladem na dosažení, zajištění a udržení příjmů jsou také odpisy HM, stanovené podle §§ 26 až 33 ZDP. Ustanovení §§ 26 až 33 ZDP pak upravují, co se pro účely zákona o daních z příjmů (ZDP) rozumí pojmem HM, konkrétní způsob výpočtu odpisu, který majetek nelze odpisovat a dále, co se rozumí technickým zhodnocením. Zařazení majetku do odpisových skupin upravuje Příloha k ZDP č. 1.

Podmínky daňové uznatelnosti

Základní podmínkou daňové uznatelnosti odpisů je splnění obecného požadavku ZDP, tedy používání HM pro účely dosahování zdanitelných příjmů. Nelze tedy uplatňovat odpisy v případě, že se jedná např. o majetek sloužící k činnosti, z níž jsou příjmy osvobozeny, nejsou předmětem daně, čehož jsou typickým příkladem neziskové organizace. Rovněž pokud je HM používán fyzickými osobami pro osobní potřebu.

Obuvnická firma Obuva, s.r.o., vyrábí několik druhů obuvi, mimo jiné vyrábí i speciální druh obuvi pro sportovce. K výrobě právě této obuvi využívá speciální stroj pro konečnou úpravu. Z důvodu poklesu poptávky na trhu zastavila Obuva dočasně výrobu těchto bot na jeden celý rok.

Firma si v tomto roce může uplatnit odpisy, dočasné zastavení práce stroje v tomto případě nemá žádný vliv.

Pokud je splněna uvedená podmínka, jsou daňové odpisy považovány za daňově uznatelný náklad, u kterého není povinnost prokazovat vztah ke konkrétním výnosům.

Vstupní cena

Vstupní cena (§ 29 ZDP) představuje hodnotu majetku, z níž se majetek odpisuje. Tato vstupní cena se nemění, pokud v průběhu odpisování nedojde k technickému zhodnocení (TZ). Vstupní cenou je:

  • U majetku pořízeného úplatně pořizovací cena, kterou se rozumí (podle § 25 odst. 5 ZÚ) cena, za kterou byl majetek pořízen, a náklady s jeho pořízením související. ZDP však stanoví další pravidla a omezení pro určení pořizovací ceny:

    • - její součástí je hodnota TZ (s výjimkou TZ na nemovité kulturní památce) dokončeného nejpozději v 1. roce odpisování,
    • - pokud byl předmět odkoupen po skončení nájmu nebo finančního leasingu a nejsou splněny podmínky pro uznání nájemného, resp. úplaty u finančního leasingu jako daňového nákladu, lze do vstupní ceny zahrnout tyto daňově neuznané náklady,
    • - v případě postoupení smlouvy o finančním leasingu lze do vstupní ceny předmětu leasingu po odkoupení uživatelem zahrnout i část odstupného hrazeného postupníkem (novým uživatelem) postupiteli (původnímu uživateli), která převyšuje vyrovnání částek zaplacených postupitelem a doposud nezúčtovaných jako úplata za užívání,
    • - v případě fyzických osob, které vkládají do obchodního majetku (OM) majetek pořízený původně jako soukromý, se tato cena (zvýšená u nemovitých věcí o náklady prokazatelně vynaložené na opravy a TZ) použije, pokud od nabytí do vložení neuplynulo u nemovitého majetku více než 5 let a u movitého majetku více než 1 rok, jinak se použije reprodukční pořizovací cena. Obdobné ocenění se u fyzických osob používá i v případě nabytí majetku před zahájením.
  • U majetku pořízeného ve vlastní režii tvoří vstupní cenu vlastní náklady. U nemovitých věcí vyrobených či pořízených fyzickou osobou ve vlastní režii platí obdobné ustanovení jako v předchozím (u pořizovací ceny).

V dalších případech může být vstupní cenou zejména:

  1. hodnota nesplacené pohledávky, zajištěné převodem práva, a to u hmotného movitého majetku, který zůstává ve vlastnictví věřitele,
  2. reprodukční pořizovací cena v ostatních případech zjištěná podle zákona o oceňování majetku (dále ZOM); při nabytí majetku bezúplatně (obvykle zděděním nebo darováním) cena stanovená podle ZOM ke dni nabytí, s výjimkou majetku odpisovaného právním nástupcem, pokud neuplynula od nabytí doba delší než 5 let, zvýšená u nemovitostí o náklady vynaložené na opravy a technické zhodnocení; je-li doba od nabytí delší než 5 let, použije se reprodukční pořizovací cena,
  3. hodnota technického zhodnocení dokončeného počínaje 1. 1. 2001 na hmotném majetku, jehož účetní odpisy jsou nákladem podle účetních předpisů, zvýšená o ocenění tohoto odpisovaného hmotného majetku; přitom odpisy pro účely tohoto zákona lze uplatnit jen do výše vstupní ceny snížené o dosud uplatněné účetní odpisy.

V případě majetku nabývaného vkladem, kdy se pokračuje v odpisování započatém vkladatelem, se původní vstupní cena zvyšuje u nabyvatele o částky, které se staly u nabyvatele součástí ocenění vloženého majetku jako náklady související s jeho pořízením podle právních předpisů upravujících účetnictví.

Pokud je součástí vstupní ceny nového stavebního díla nebo jeho TZ i zůstatková cena (ZC) likvidovaného stavebního díla, tak do vstupní ceny bude vstupovat daňová ZC likvidovaného stavebního díla. Při zařazení majetku ve zdaňovacím období počínajícím před 1. 7. 2017 vstupovala do vstupní ceny účetní ZC.

U vozidel pořízených od 1. 1. 2024 se vstupní cenou vyšší než 2 000 000 Kč, se vstupní cena určí podle výše uvedených pravidel, ale část odpisů z částky přesahující 2 000 000 Kč bude nedaňovým výdajem (nákladem).

Vyvolaná investice součástí vstupní ceny

Součástí vstupní ceny budov, domů, jednotek a staveb mohou být také výdaje (náklady) na vyvolanou investici, kterou se rozumějí výdaje (náklady) vynaložené na pořízení majetku převedeného do vlastnictví jiného subjektu, předaného jinému subjektu, nebo výdaje (náklady) týkající se změny majetku ve vlastnictví jiné osoby (např. TZ majetku jiného vlastníka), a podmiňujícího funkci nebo užívání budov, domů, jednotek a staveb. Jedná se např. o sítě, komunikace atd. vybudované v rámci výstavby bytových domů a následně převáděné na obec či provozovatele sítí bezplatně či za symbolickou cenu.

Zahrnutí vyvolané investice ale není povinné, zákon dává poplatníkům možnost rozhodnout, že hodnotu vyvolané investice nebudou do vstupní ceny zahrnovat. Tato úprava reaguje na situaci, kdy je vyvolaná investice samostatně prodávána. Prodej se obvykle realizuje za nižší cenu, než je pořizovací cena. Pokud by byla celá hodnota vyvolané investice zahrnuta do vstupní ceny, při prodeji této vyvolané investice, např. přístupové komunikace, by prodávajícímu vznikl pouze zdanitelný výnos z prodeje, ale nebylo by možno proti tomuto výnosu uplatnit žádné náklady.

Společnost AB, s.r.o., provádí výstavbu nové skladové haly a jednou z podmínek výstavby je vybudování kruhového objezdu na příjezdu k hale, aby nedošlo ke zhoršení dopravní situace v okolí. Po ukončení kruhového objezdu bude tento objezd odkoupen obcí za dohodnutou cenu ve výši 40 % nákladů na výstavbu objezdu.

Celkové náklady na výstavbu objezdu činí 5 000 000 Kč.

Cena, za kterou bude objezd převeden na obec, tedy činí 2 000 000 Kč.

Společnost AB, s.r.o., část nákladů na vyvolanou investici ve výši 2 000 000 Kč nezahrne do vstupní ceny skladové haly a při prodeji jí vznikne výnos ve výši 2 000 000 Kč, proti kterému uplatní náklady ve výši 2 000 000 Kč, tedy základ daně z této operace bude nula.

Zbylou část vstupní ceny, nekryté výnosem z prodeje, zahrne do vstupní ceny haly a do nákladů ji uplatní prostřednictvím odpisů.

K příkladu dodejme, že i když toto byl původní záměr předkladatelů změny ustanovení § 29 odst. 1 ZDP a § 24 odst. 2 písm. t) ZDP (dle důvodové zprávy), z konečné úpravy v § 29 odst. 1 ZDP vyplývá buď možnost zahrnutí, nebo nezahrnutí vyvolané investice do vstupní ceny hlavní stavby, nikoliv už ale pouze částečné zahrnutí.

Hmotný majetek

Podle § 26 odst. 2 ZDP se hmotným majetkem pro účely ZDP rozumí:

  1. samostatné movité věci, popřípadě soubory movitých věcí se samostatným technickoekonomickým určením, jejichž vstupní cena (§ 29 ZDP) je vyšší než 80 000 Kč (limit platný od roku 2021) a jejichž provozně-technické funkce jsou delší než jeden rok,
  2. budovy, domy a jednotky (do ocenění jednotek se nezahrnuje pozemek, pokud je součástí jednotky),
  3. stavby, s výjimkou
    1. provozních důlních děl,
    2. drobných staveb na pozemcích určených k plnění funkcí lesa, sloužících k zajišťování provozu lesních školek nebo k provozování myslivosti, pokud jejich zastavěná plocha nepřesahuje 30 m2 a výšku 5 m,
    3. oplocení sloužícího k zajišťování lesní výroby a myslivosti, které je drobnou stavbou,
  4. pěstitelské celky trvalých porostů s dobou plodnosti delší než tři roky vymezené v § 26 odst. 9 ZDP,
  5. dospělá zvířata a jejich skupiny, jejichž vstupní cena (§ 29 ZDP) je vyšší než 80 000 Kč,
  6. jiný majetek vymezený v § 26 odst. 3 ZDP.

Podle § 28 ZDP může majetek daňově odpisovat odpisovatel s tím, že oprávněn je odpisovat vždy pouze jeden poplatník:

Kdo odpisuje

Odpisovatelem je:

  1. Vlastník majetku – tedy ten, kdo má k odpisovanému majetku vlastnické právo. K chybám dochází v případě, kdy je např. majetek pořizován koupí a v kupní smlouvě je uvedena odkládací podmínka přechodu vlastnického práva, podle níž předmět zůstává majetkem prodávajícího až do úplného zaplacení. Pro účely ZDP lze takový majetek odpisovat až po nabytí vlastnického práva.
  2. Organizační složka státu příslušná hospodařit s majetkem státu, státní podnik, národní podnik a státní organizace příslušná hospodařit s majetkem státu.
  3. Státní příspěvková organizace, státní podnik nebo jiná státní organizace příslušná hospodařit nebo s právem hospodařit s majetkem státu.
  4. Příspěvková organizace územního samosprávného celku nebo dobrovolného svazku obcí u hmotného majetku předaného zřizovatelem k hospodaření.
  5. Dobrovolný svazek obcí u hmotného majetku vloženého členskou obcí.
  6. Podílový fond, jehož součástí je hmotný majetek.
  7. Svěřenský fond, jehož součástí je hmotný majetek.
  8. Nástupnická obchodní korporace zanikající nebo rozdělované obchodní korporace při přeměně, a to u majetku ve vlastnictví zanikající nebo rozdělované společnosti nebo nabytý touto společností počínaje rozhodným dnem fúze.
  9. Pachtýř obchodního závodu, který má písemný souhlas propachtovatele k odpisování  (§ 32b ZDP).
  10. Nájemce u technického zhodnocení pronajatého hmotného majetku nebo uživatel technické zhodnocení majetku užívaného na finanční leasing nebo jiný majetek uvedený v § 26 odst. 3 písm. c) ZDP za předpokladu, že hradil toto TZ majetku nebo jiný majetek, má k tomu písemnou smlouvu a u vlastníka není o tyto výdaje zvýšena vstupní cena.
  11. Technickou rekultivaci, pokud nezvyšuje vstupní a zůstatkovou cenu hmotného majetku, prováděnou na pozemku jinou osobou než vlastníkem, odpisuje ten, kdo je zavázán k provedení technické rekultivace.
  12. Původní vlastník v případě majetku převedeného v důsledku zajištění závazku převodem práva na věřitele, pokud uzavře s věřitelem smlouvu o výpůjčce.
  13. Poplatník, který není nájemcem ani uživatelem a kterému je přenechán k užívání hmotný majetek – tedy podnájemce, může u technického zhodnocení zařazeného počínaje 1. červencem 2017 odpisovat toto technické zhodnocení obdobně jako nájemce.

Co nelze odpisovat

Majetek vyloučený z odpisování pro účely ZDP je uveden v § 27 ZDP. Pro bližší vymezení odkazujeme na text Majetek, který nelze odpisovat.

Odpisové skupiny

Zákon o daních z příjmů odpisovaný majetek dělí podle doby odpisování do šesti odpisových skupin, které se liší délkou odpisování (blíže viz Odpisy hmotného majetku sazby). Pro zařazení do odpisové skupiny je od roku 2014 rozhodující zařazení movitého majetku podle Klasifikace produkce CZ-CPA (platné od 1. 1. 2008). U nemovitých věcí (respektive u staveb, nebo pozemků, které se neodpisují) se vychází ze zařazení podle klasifikace stavebních děl CZ-CC (platné od roku 2004). Obojí je součástí Přílohy č. 1 k ZDP. Pokud nelze majetek zařadit, odpisuje se takový majetek v případě stavebních děl v páté odpisové skupině, ostatní majetek ve druhé odpisové skupině.

Mimoto se samostatně odpisují některé výslovně uvedené majetky, jako je např. zařízení na výrobu energie ze slunečního záření, dočasné stavby atd.

Z 5. odpisové skupiny jsou výslovně vyloučeny nebytové prostory vymezené jako jednotky v budovách a stavbách zařazených do skupiny 6, tedy platí, že nebytové jednotky jsou jako hmotný majetek odpisovány ve stejné skupině, do které spadá vlastní stavba či budova.

Pro daňové účely si poplatník v souladu se ZDP může zvolit jeden ze dvou základních způsobů daňového odpisování – rovnoměrné a zrychlené. Pro majetek pořízený v období od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2023 pak lze u majetku zařazeného do 1. a 2. odpisové skupiny využít i mimořádné odpisy umožňující odpis majetku za 1, resp. 2 roky (viz dále).

Rovnoměrné odpisování

Rovnoměrné odpisování, jak již z názvu vyplývá, znamená, že odpisy majetku jsou rovnoměrně rozloženy na celou dobu odpisování, neboť s výjimkou prvního roku, kdy je procento odpisu jiné (většinou nižší, pokud se nejedná o případy, kdy je možné odpis v prvním roce zvýšit o 10, 15 či 20 %), se majetek odpisuje až do úplného odepsání stejným procentem. Tento způsob je nepochybně velmi jednoduchý z hlediska evidence a kontroly. Je obvykle výhodný v případě, že se jedná o majetek s delší dobou použitelnosti, u kterého se předpokládá, že bude v průběhu používání technicky zhodnocován. Prováděná technická zhodnocení jsou při rovnoměrném způsobu odpisování odepsána bez podstatného prodloužení doby odpisování. To platí zejména pro nemovité věci. Způsob výpočtu odpisů stanoví § 31 ZDP. Zde jsou určeny pro jednotlivé odpisové skupiny procentní sazby pro odpis v prvním roce, pro odpis v druhém roce a pro zvýšenou vstupní cenu (přehled sazeb viz text Odpisy hmotného majetku - sazby). Od 1. 1. 2001 jsou tyto sazby chápány jako maximální roční odpisové sazby při rovnoměrném odepisování, přičemž poplatník může (až na výjimky) na základě svého rozhodnutí použít i sazby nižší.

Sazba rovnoměrných odpisů uvedená pro 5. odpisovou skupinu v dalších letech odpisování je 3,4 %. Vlastní-li firma budovu za 1 000 000 Kč, může ve zdaňovacím období daňově odepsat libovolnou částku od 1 Kč do 34 000 Kč, anebo může přerušit odpisování.

Zrychlené odpisování

Zrychlené odpisování umožňuje hlavní část odpisů soustředit do prvních let odpisování. Tento způsob je výhodný pro majetek, který je intenzivně využíván a u kterého se nepředpokládá jeho výrazné technické zhodnocování. Nevýhodou je, že v případě chyby ve výpočtu se tato chyba odrazí ve všech následujících letech. Způsob výpočtu odpisů stanoví § 32 ZDP (koeficienty viz text Odpisy hmotného majetku - sazby).

Jako příklad si uvedeme porovnání rovnoměrného a zrychleného odpisování měřicího přístroje. Měřicí přístroj je zařazen v 1. odpisové skupině, doba odpisování je 3 roky. Budeme uvažovat vstupní cenu (VC) 400 000 Kč, rokem pořízení je rok 202X; ZC = zůstatková cena

Rovnoměrné odpisování:

Odpis v roce 202X činí (neuvažujeme-li zvýšení o 10, 15 nebo 20 %) 20 %, v dalších letech 40 %. Odpisy tedy budou v jednotlivých letech vypočteny takto:

Rok  Odpis v Kč  Kumulované
odpisy (Kč) 
Zůstatková
cena (Kč) 
202X  400 000 x 20,0 / 100 = 80 000  80 000  320 000 
202X+1  400 000 x 40,0 / 100 = 160 000  240 000  160 000 
202X+2  400 000 x 40,0 / 100 = 160 000  400 000 

Zrychlené odpisování:

Koeficient v prvním roce odpisování je (neuvažujeme-li zvýšení o 10, 15 nebo 20 %) K1 = 3, v dalších letech odpisování je koeficient K2 = 4, nechť L = počet let odpisování. Odpisy budou vypočteny takto:

  • v roce 202X VC / K1,

  • v dalších letech 2 x ZC / (K2 - L).

Rok  Odpis v Kč  Kumulované
odpisy (Kč) 
Zůstatková
cena (Kč) 
202X  400 000 / 3 = 133 334  133 334  266 666 
202X+1  2 x 266 666 / (4 - 1) = 177 778  311 112  88 888 
202X+2  2 x 88 888 / (4 - 2) = 88 888  400 000 

Na dalším příkladu si uvedeme, jaký vliv na dobu odpisování a výši odpisů má technické zhodnocení provedené v dalších letech odpisování.

Pořídili jsme v roce 202X starší hmotný majetek zařazený do 2. odpisové skupiny, jehož vstupní cena je 100 000 Kč. Doba odpisování činí 5 let. V pátém roce odpisování bude na tomto majetku provedeno technické zhodnocení ve výši 50 000 Kč.

ZVC = zvýšená vstupní cena (o technické zhodnocení)

ZZC = zvýšená zůstatková cena (o technické zhodnocení)

Rovnoměrné odpisování:

Odpis v 1. roce činí 11 %, v dalších letech 22,25 %, pro zvýšenou vstupní cenu 20 %.

Rok  Odpis v Kč  ZC/ZZC v Kč 
202X  100 000 x 11,0 / 100 = 11 000  89 000 
202X+1  100 000 x 22,25 / 100 = 22 250  66 750 
202X+2  100 000 x 22,25 / 100 = 22 250  44 500 
202X+3  100 000 x 22,25 / 100 = 22 250  22 250 
202X+4  (100 000 + 50 000) x 20,0 / 100 = 30 000  42 250
(22 250 + 50 000 - 30 000) 
202X+5  150 000 x 20,0 / 100 = 30 000  12 250 
202X+6  12 250 Kč  0 (odpis do výše ZVC) 

Technické zhodnocení prodloužilo dobu odpisování na 7 let, tedy o dva roky.

Zrychlené odpisování:

Koeficient v prvním roce odpisování je K1 = 5, v dalších letech odpisování K2 = 6, koeficient pro ZZC K3 = 5, L = počet let odpisování z ZZC. Odpisy tedy budou vypočteny takto:

Rok  Odpis v Kč  ZC/ZZC v Kč 
202X  100 000 / 5 = 20 000  80 000 
202X+1  2 x 80 000 / (6 - 1) = 32 000  48 000 
202X+2  2 x 48 000 / (6 - 2) = 24 000  24 000 
202X+3  2 x 24 000 / (6 - 3) = 16 000  8 000 
202X+4  2 x ZZC / K3 = 2 x (8 000 + 50 000) / 5 = 23 200  34 800
(58 000 - 23 200) 
202X+5  2 x ZZC / (K3 - L) = 2 x 34 800 / (5 - 1) = 17 400  17 400 
202X+6  2 x 17 400 / (5 - 2) = 11 600  5 800 
202X+7  2 x 5 800 / (5 - 3) = 5 800 

Technické zhodnocení provedené v pátém roce odpisování prodloužilo dobu odpisování z 5 na 8 let, oproti rovnoměrnému způsobu odpisování o další rok. V případě, že by se jednalo o vyšší odpisovou skupinu, bylo by prodloužení doby odpisování ještě výraznější. Mimoto je nutné si uvědomit, že každé další technické zhodnocení v případě zrychleného odpisování způsobuje, že ve jmenovateli zlomku se opět objeví koeficient pro zvýšenou vstupní cenu a celé odpisování ze zvýšené vstupní ceny začíná znova. U rovnoměrného odpisování se technickým zhodnocením pouze zvýší základna pro výpočet odpisů, technické zhodnocení je odepsáno podstatně rychleji.

Vzhledem k tomu, že zvolený způsob odpisování nelze měnit, je nutno pečlivě zvážit, který způsob odpisování zvolit. Zejména u budov je obvykle vhodnější rovnoměrné odpisování.

Časové a výkonové odpisování

Kromě rovnoměrného a zrychleného způsobu odpisování zná zákon o daních z příjmů též pojem časové odpisování. Časově lze odepisovat majetek specifikovaný v § 30 ZDP:

  • odst. 4 - odpis otvírek nových lomů, pískoven, hlinišť a technické rekultivace, pokud tyto nejsou součástí hmotného majetku, do jehož vstupní ceny jsou zahrnuty, dočasných staveb a důlních děl, se stanoví roční odpis jako podíl vstupní ceny a stanovené doby trvání; stejně tak se postupuje u odpisů hmotného majetku, jehož životnost nebo doba trvání je stanovena v letech obecně závazným předpisem nebo příslušným orgánem na základě zmocnění ve zvláštním zákoně - to jsou např. výherní hrací automaty, jejichž životnost je omezena na 5 let,

  • odst. 5 - odpis matric, zápustek, forem, modelů a šablon (v klasifikaci produkce CZ-CPA označených kódem 25.73.50 a 25.73.60) se stanoví jako podíl vstupní ceny a stanovené doby použitelnosti nebo stanoveného počtu vyrobených odlitků nebo výlisků,

  • odst. 6 - odpis technického zhodnocení provedeného na nemovité kulturní památce (§ 29 odst. 3 ZDP) - roční odpis se stanoví ve výši jedné patnáctiny vstupní ceny.

Roční časový odpis dle předchozího se stanoví s přesností na dny nebo s přesností na celé měsíce, počínaje následujícím měsícem po dni, v němž byly splněny podmínky pro odpisování.

Pokračování v započatém odpisování

Vzhledem k tomu, že základním principem daňového odpisování majetku je zahrnutí pořizovací ceny majetku do daňových nákladů způsobem, který je stát ochoten připustit, je celkem logické, že zájmem státu je zajistit, aby vstupní cena každého majetku byla do daňových nákladů zahrnuta pouze jednou. Proto se formou novel stát snaží do ZDP zabudovat mechanismy, které by znemožňovaly daňové náklady zatěžovat většími odpisy, než které odpovídají původní pořizovací ceně majetku u prvního vlastníka. Z tohoto důvodu také ZDP obsahuje ustanovení, které stanoví, kdo je povinen pokračovat v započatém odpisování majetku, a to i v případě, že dojde ke změně vlastnických práv k tomuto majetku.

Kdo je povinen pokračovat v započatém odpisování, stanoví § 30 odst. 10 ZDP. Uveďme si některé případy, které budou v praxi přicházet nejčastěji v úvahu:

  • právní nástupce poplatníka, tedy dědic u fyzické osoby v případě, že zůstavitel měl majetek ve svém obchodním majetku a dědic pokračuje v podnikání, a u právnických osob právní nástupce v případě přeměny obchodní korporace,

  • poplatník, který nabyl majetek formou vkladu, ať již u obchodních korporací nepeněžitým vkladem, nebo u právnických i fyzických osob vkladem tichého společníka,

  • společníci společnosti (dříve sdružení bez právní subjektivity) u majetku určeného podle druhu při poskytnutí majetku pro účely společnosti nebo při jeho vrácení,

  • druhý z manželů v případě, že pokračuje v odpisování majetku ve společném jmění, který již byl odpisován prvním z manželů,

  • další případy viz § 30 odst. 10 ZDP.

Polovina ročního odpisu

Na filozofii uplatňování odpisů, jak je uvedena v předchozím textu, se úzce váže i ustanovení § 26 odst. 7 ZDP, které stanoví, v jakých případech lze uplatnit pouze polovinu ročního odpisu. Nejběžnější případy uplatnění pouze jedné poloviny vypočteného ročního odpisu (zrychleného nebo rovnoměrného) v praxi jsou:

  1. u HM evidovaného v majetku poplatníka na počátku zdaňovacího období,
    • který je z majetku v průběhu zdaňovacího období vyřazen ať již prodejem, likvidací, v důsledku škody, nebo např. při vkladu do obchodní korporace,

    • při ukončení samostatné činnosti a nájmu, vstupu do likvidace, zrušení s likvidací nebo bez likvidace, dojde-li v průběhu období k účinkům rozhodnutí o úpadku nebo k přechodu oprávnění nakládat s majetkem náležejícím do majetkové podstaty z insolvenčního správce na daňový subjekt nebo opačně,

    • u HM evidovaného v majetku poplatníka ke dni ukončení činnosti, dni zrušení bez likvidace, dni předcházejícímu vstupu do likvidace či dni předcházejícímu den, ke kterému nastanou účinky rozhodnutí o úpadku, nebo den přechodu oprávnění nakládat s majetkem náležejícím do majetkové podstaty z insolvenčního správce na daňový subjekt nebo opačně,

    • při ukončení nájmu u technického zhodnocení odpisovaného nájemcem,

    • při převodech majetku podle zvláštních předpisů (např. privatizace),

  2. v ostatních případech:
    • u HM nabytého v průběhu zdaňovacího období a evidovaného na konci zdaňovacího období, pokud poplatník pokračuje v odpisování započatém původním vlastníkem,

    • v případě transformací obchodních korporací (fúze, převod jmění na společníka, rozdělení) v případech, kdy zdaňovací období je kratší než 12 měsíců.

Fyzická osoba - pan Novák vlastní osobní automobil, který pořídil v roce 202X a vložil jej do svého obchodního majetku. Pořizovací cena automobilu byla 400 000 Kč. V roce 202X+2 se rozhodl, že založí spol. s r.o. a do základního kapitálu jako nepeněžitý vklad vloží tento osobní automobil. Podle znaleckého odhadu je pro účely vkladu stanovena cena automobilu 300 000 Kč. Společnost Novák, s.r.o., je do obchodního rejstříku zapsána k 1. 8. 202X+2. Stanovme způsob odpisování automobilu ve společnosti Novák, s.r.o.

Vstupní cenou majetku pro účetnictví tedy bude cena nepeněžitého vkladu podle znaleckého posudku. Z této ceny také bude společnost provádět účetní odpisy. Pro účely daňových odpisů však je nutno postupovat podle ZDP, tedy bez ohledu na ocenění majetku v účetnictví je nutno vycházet ze způsobu odpisování pana Nováka jako fyzické osoby.

V přiznání k DPFO pana Nováka byly uplatněny následující odpisy stanovené metodou zrychleného odpisování:

Rok  Odpis v Kč  ZC daňová v Kč 
202X  400 000 / 5 = 80 000  320 000 
202X+1  2 x 320 000 / (6 – 1) = 128 000  192 000 
202X+2  2 x 192 000 / (6 – 2) / 2 = 48 000  144 000 

V roce 202X+2 pan Novák uplatnil pouze polovinu ročního odpisu, neboť automobil vyřadil ze svého obchodního majetku. Společnost Novák, s.r.o., bude pokračovat v odpisování započatém panem Novákem, do daňových odpisů tedy zaúčtuje:

Rok  Odpis v Kč  ZC daňová v Kč 
202X+2  2 x 144 000 / (6 – 2) / 2 = 36 000  108 000 
202X+3  2 x 108 000 / (6 – 3) = 72 000  36 000 
202X+4  2 x 36 000 / (6 – 4) = 36 000 

Vezměme situaci se stejnými vstupními údaji jako v předchozím případě, změna však bude v tom, že se pan Novák rozhodl v roce 202X+2 již neuplatňovat polovinu daňového odpisu a ponechat doodepsání na s.r.o. Odpisování by pak probíhalo následovně:

pan Novák

Rok  Odpis v Kč  ZC daňová v Kč 
202X  400 000 / 5 = 80 000  320 000 
202X+1   2 x 320 000 / (6 – 1) = 128 000  192 000 
202X+2  192 000 

spol. Novák, s.r.o.

Rok  Daňový odpis v Kč  ZC daňová v Kč 
202X+2  2 x 192 000 / (6 - 2) / 2 = 48 000  144 000 
202X+3  2 x 144 000 / (6 - 3) = 96 000  48 000 
202X+4  2 x 48 000 / (6 - 4) = 48 000 

V roce 202X+2 může spol. Novák, s.r.o., uplatnit pouze jednu polovinu ročního odpisu bez ohledu na fakt, že pan Novák v roce 202X+2 neodpisoval. Neuplatněná polovina odpisu z roku 202X+2 se do daňových nákladů dostane v následujících letech odpisování.

Přerušení odpisování nebo odpisy nižší

Odpisovat majetek sloužící k dosahování zdanitelných příjmů je právem každého poplatníka. Může však dojít k situaci, kdy uplatnění odpisů jako nákladové položky v maximální výši není vhodné.

V takových případech lze:

  • odpisy u některého majetku přerušit a pokračovat v odepisování, až nastane vhodnější situace, nebo

  • uplatnit odpisy v nižší výši rovnoměrných odpisů.

Situace, kdy může být vhodné přerušit odpisy či uplatnit odpisy nižší (lze-li to), může nastat např. tehdy, pokud je žádoucí maximalizovat zisk k rozdělení, nebo tehdy, pokud základ daně lze eliminovat např. odčitatelnými položkami (příp. výši daně slevami na dani), které lze uplatnit pouze v daném období, jinak nenávratně propadají. Dalším důvodem může být prostě snaha zbytečně nezvyšovat daňovou ztrátu.

Pokud tedy poplatník z určitého důvodu nechce uplatnit v daném roce odpisy, nemusí tak učinit a může odpisování přerušit. Při dalším odpisování pak pokračuje způsobem, jako kdyby k přerušení nedošlo.

To však neplatí pro odpisování časové, u kterého přerušit odpisování nelze, stejně jako je tomu u odpisů zařízení pro výrobu elektrické energie ze solárního záření. Dále v případně motorových vozidel kategorie M1 pořízených od 1. 1. 2024 s oceněním nad 2 mil. Kč lze sice odpisování přerušit, ale odpisy za období přerušení propadnou, k přerušení se nepřihlíží.

Poplatník zakoupil v lednu 202X osobní automobil, který zahrnul do obchodního majetku. Pořizovací cena automobilu je 650 000 Kč. V roce 202X+1 se rozhodl neuplatnit z důvodu daňové optimalizace odpisy. Odpisový plán je následující:

Rok  Odpis v Kč  ZC daňová v Kč 
202X  650 000 / 5 = 130 000  520 000 
202X+1  520 000 
202X+2  (2 x 520 000) / (6 - 1)= 208 000  312 000 
202X+3  (2 x 312 000) / (6 - 2)= 156 000  156 000 
202X+4   (2 x 156 000) / (6 - 3)= 104 000  52 000 
202X+5  (2 x 52 000) / (6 - 4) = 52 000 

Pokud jsou uplatňovány výdaje procentem z příjmů (paušálem) dle § 7 ZDP a § 9 ZDP, je poplatník povinen vést odpisy pouze evidenčně, přičemž nemůže v evidenci vykázat při rovnoměrném odpisování odpisy nižší než maximální podle § 31 ZDP a nemůže ani o tuto dobu prodloužit daňové odpisování v případě, pokud by následně začal opět uplatňovat skutečné výdaje (tj. nesmí přerušit odpisování).

Majetek nejen k podnikání

Pokud je majetek používán k samostatné činnosti nebo k nájmu jen částečně, je nutno odpisy přiměřeně krátit. Klasickým případem je majetek fyzické osoby používaný částečně pro podnikání a částečně pro osobní potřebu, např. osobní automobil anebo nemovitá věc, kde tato osoba současně i bydlí. Běžně uznávanými kritérii pro dělení odpisů jsou ujeté kilometry u automobilů, podlahová plocha u nemovitých věcí využívaná k dosahování zdanitelného příjmu (dále např. tzv. "lůžkodny" u rekreačních středisek) atd. ZDP zde nestanoví žádná pevná pravidla pro stanovení vhodného kritéria. ZDP ponechává na každém poplatníkovi, aby si vhodné kritérium stanovil sám podle konkrétních podmínek, a je pak na něm, aby zvolené kritérium před správcem daně obhájil.

Od roku 2008 je alespoň pro fyzické osoby dána možnost požádat o závazné posouzení poměru výdajů (nákladů) spojených s provozem nemovitých věcí používané zčásti k samostatné činnosti anebo k nájmu a zčásti k soukromým účelům, které lze uplatnit jako výdaj (náklad) na dosažení, zajištění a udržení příjmů. To umožňuje nové ustanovení § 24b ZDP.

Velmi často se doporučuje projednat vhodnost stanoveného kritéria s příslušným správcem daně. Doporučení je to dobré a logické, v praxi však jen těžko realizovatelné. Ústní konzultace, pokud je někdo z pracovníků správce daně vůbec ochoten ji poskytnout, je nezávazná a závazné stanovisko, které by finanční úřad vydal a i následně jej respektoval, nepatří často do daňové reality. Nezbývá tedy, než pro zvolené kritérium snést co nejvíce argumentů, které při případné daňové kontrole příslušného pracovníka finančního úřadu přesvědčí.

Jak zaúčtovat

V účetnictví se o daňových odpisech neúčtuje, mimo případy, kdy jsou daňové odpisy shodné s odpisy účetními. Účetní odpisy hmotného majetku se do nákladů zahrnují formou oprávek zápisem na vrub účtu skupiny 55 – Odpisy, rezervy, komplexní náklady příštích období a opravné položky v provozní oblasti (např. se použije účet 551) a ve prospěch účtu skupiny 08 – Oprávky k dlouhodobému hmotnému majetku.

Výpočet daňových odpisů se provede mimo účetnictví a rozdíl mezi daňovými a účetními odpisy se uvede do daňového přiznání jako položka snižující nebo zvyšující základ daně podle toho, zda jsou vyšší daňové odpisy, nebo účetní odpisy.

Pořízení nového majetku a zvýšení odpisu v 1. roce

Poplatník, který pořídí nový majetek, má možnost za určitých podmínek zvýšit odpis v prvním roce odpisování, a to o 10, 15 nebo 20 % vstupní ceny. Nicméně v dalších letech pak lze uplatnit odpisy přiměřeně nižší, neboť celková výše odpisů nesmí vstupní cenu přesáhnout a fakt, že je v prvním roce uplatněno více, neznamená žádné zkrácení minimální doby odpisování.

Pro rovnoměrné odpisování jsou v takovém případě v § 31 ZDP pro odpisové skupiny 1 až 3 stanoveny konkrétní odpisové sazby, které se použijí (blíže viz text Odpisy hmotného majetku sazby).

Při zrychleném odpisování může poplatník odpis vypočtený podle § 32 ZDP zvýšit v prvním roce o 10, 15 nebo 20 % vstupní ceny podle toho, o jaký stroj se jedná.

Ve všech případech se musí jednat o pořízení majetku nového, který dosud nebyl užíván k určenému účelu a u předchozího vlastníka byl zbožím, případně se jedná o majetek, který poplatník pořídil nebo vyrobil ve vlastní režii.

Zvýšení odpisu o 20 % v 1. roce

Zvýšení odpisů v prvním roce o 20 % mohou použít poplatníci s převážně zemědělskou a lesní výrobou, kteří jsou prvními odpisovateli stroje pro zemědělství a lesnictví, spadající pod kód klasifikace CZ-CPA 28.3. Bude se jednat např. o traktory, pluhy, brány, secí, sázecí a jednoticí stroje, sekačky, kombajny, postřikovací přístroje, samonakládací nebo samovýklopné přívěsy a návěsy atd.

Zvýšení odpisu o 15 % v 1. roce

Zvýšení odpisu o 15 % může použít poplatník, který je prvním odpisovatelem zařízení pro čištění a úpravu vod kód CZ-CPA 28.29.12, využívané ve stavbách vodního hospodářství, čistíren a úpraven vod (CZ-CC 125113), nebo třídicí a úpravárenské zařízení na zhodnocení druhotných surovin (CZ-CPA 28), pomocí něhož jsou zpracovány kovové a nekovové druhotné suroviny (CZ-CPA 38.32).

Zvýšení odpisu o 10 % v 1. roce

U ostatního nového majetku spadajícího do odpisových skupin 1 až 3 lze uplatnit zvýšení odpisu v prvním roce o 10 %. Zvýšení ale nelze použít u letadel s výjimkou letadel užívaných koncesovanými dopravci a leteckými školami a u motocyklů a osobních automobilů s výjimkou těch, které jsou využívány provozovateli silniční motorové dopravy a provozovateli taxislužby na základě vydané koncese a provozovateli autoškol osobních automobilů v provedení vozidlo podskupiny sanitní a pohřební.

Dále nelze uplatnit zvýšený odpis u spotřebičů převážně pro domácnost (CZ-CPA 27.5), tedy např. chladniček, praček, ohřívačů vody, vařičů, grilů atd., a rekreačních a sportovních člunů (CZ-CPA 30.12).

Změna hlavního užívání stavby

Pokud dojde u stavby ke změně hlavního užívání, a v důsledku toho dojde i ke změně v zařazení dle klasifikace stavebních děl takové, že to má za následek jiné zařazení do odpisové skupiny, pak je nutno v období, kdy ke změně došlo, změnit i odpisovou skupinu a dále pokračovat v odpisování ve změněné skupině. Doposud uplatněné odpisy se nemění, ale použije se jiné procento odpisů u rovnoměrného odpisování, nebo jiný koeficient u zrychleného odpisování podle příslušné odpisové sazby.

To nastane např. v případě stavebních prací, kdy původně výrobní budova se přestaví např. na kancelářskou budovu.

Společnost TETA, a.s., pro své potřeby postavila v roce 202X budovu, kde umístila jednak část výroby a montáže a jednak administrativní část firmy. Tak byla také budova zkolaudována. Výrobní část se rozkládala na 60 % celkové plochy a administrativní část byla umístěna na 40 % celkové plochy. Podle převažující části podlahové plochy byla budova zařazena podle klasifikace stavebních děl CC-CZ pod kód 125111, a tedy do odpisové skupiny 5. V následujícím roce se však proti původním předpokladům rozšířily odbytové možnosti a společnost pro zabezpečení dostatečné kapacity postavila novou halu pro výrobu a montáž a ve stávající hale rozšířila administrativní část tak, že po přestavbě byla na 65 % celkové plochy a pouze na 35 % celkové plochy zůstala část výroby a montáže. Změny byly dokončeny a zkolaudovány v roce 202X+1.

Vzhledem k tomu, že administrativní část po přestavbě činí více než polovinu celkové plochy, dochází v důsledku přestavby i ke změně v zařazení podle klasifikace stavebních děl a nově bude budova spadat pod kód 122019, a tedy do odpisové skupiny 6.

Vstupní cena budovy činí 10 000 000 Kč a přestavba stála celkem 2 000 000 Kč

Odpisy rovnoměrné:

V roce 202X odpis činí  10 000 000 x 1,4 / 100 = 140 000 Kč 
Nahrávám...
Nahrávám...