Mandátní smlouva o vedení účetnictví
a daňovém poradenství dle § 566 a násl. ObchZ
Mandátní smlouva
Uzavřená mezi níže uvedenými účastníky:
GALL a.s.,
IČ: 25211385,
se sídlem Šimerkova 21/3311, Praha 5, PSČ 158
00,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským
soudem v Praze, v oddíle B, vložka 649123, jednající Ing. Jaroslavem Hůlou, předsedou představenstva
a Františkem Kyselou, členem představenstva
na straně jedné (dále jen “mandant“)
a
Mojmír Vrtiška - daňový poradce,
IČ: 25211385,
místem podnikání Kohoutkova 4, Praha 4, PSČ 140
00,
zapsaný v seznamu daňových poradců vedeným
Komorou daňových poradců pod ev. č. 1513
na straně druhé (dále jen “mandatář“)
uzavírají ve smyslu § 566 - 576 zákona č. 513/1991 Sb. ,
obchodního zákoníku v platném znění níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu:
I.
Předmět smlouvy
1.1. Mandatář tímto prohlašuje, že je zapsán v seznamu daňových poradců
vedeným Komorou daňových poradců, pod ev. č. 1513. Mandatář předložil
mandantovi o této skutečnosti platné osvědčení.
1.2. Předmětem této smlouvy je:
(Uvést vše, co by mohlo být předmětem smlouvy -
výčet níže uvedený je výčtem příkladným. Výčet závisí na podmínkách konkrétní
společnosti).
- vedení účetnictví včetně zpracování daňového přiznání na daň z
přidané hodnoty s měsíčním zdaňovacím obdobím, roční závěrky a vypracování daňového
přiznání na daň z příjmu právnických osob včetně všech příloh pro finanční úřad
a obchodní rejstřík;
- zpracování přiznání k silniční dani do 31. 1. příslušného
kalendářního roku;
- zpracování přiznání k dani z nemovitostí dle příslušného
zákona.
Dále je předmětem této smlouvy:
- průběžné poskytování daňového poradenství;
- zpracování mzdové a personální agendy;
- metodické řízení pracovníků společnosti po stránce účetní
evidence, daní a navazující problematiky (cestovní náklady apod.);
- vedení DHM a DNHM a navazující problematiky;
- zastupování společnosti před příslušným finančním úřadem, příslušnou správou soc. zabezpečení, zdravotními pojišťovnami,
institucemi s dopadem na výše uvedené body a auditorem.
Dále je předmětem této smlouvy:
- vypracování vnitropodnikových směrnic, příkazů ředitele s přímým
dopadem na ekonomiku a evidenci společnosti;
- vyhodnocování veškeré inventarizace společnosti a uvádění do
souladu s účetní evidencí;
- vyhodnocování ekonomiky uvnitř i vně společnosti;
- odborné poradenství a dohled při archivaci dokladů.
V případě potřeby mandanta je dále předmětem
této smlouvy:
- zpracování přiznání k dani dědické, dani darovací a dani z převodu
nemovitostí;
- vypracování mimořádné a mezitímní účetní závěrky.
Podrobnější členění je upravováno ústně dle potřeb
mandanta a dále dle zákonných ustanovení, která budou platná v době poskytování
služeb mandatáře.
II.
Povinnosti mandatáře
2.1. Mandatář začne provádět předmět smlouvy od 1. 1. 2013. Mandatář je
povinen provádět předmět smlouvy v souladu s pokyny a zájmy mandanta tak, aby
mandant měl k dispozici informace o finančních výsledcích svého podnikání,
pohledávkách, závazcích a stavu obchodního majetku.
Mandatář je při výkonu své činnosti povinen chránit práva a oprávněné zájmy
mandanta. Dále je povinen jednat čestně a svědomitě, důsledně využívat všechny
zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého přesvědčení a příkazu
mandanta pokládá za prospěšné. Mandant bere na vědomí, že mandatář je při plnění
svých úkolů z této smlouvy vázán pouze zákonnými právními předpisy a v jejich
mezích příkazy mandanta.
2.2. Mandatář nenese odpovědnost za majetkové sankce nebo jiné škody
vzniklé v důsledku účetních dokladů předaných mu mandantem, které neodpovídají
skutečnosti.
2.3. Mandatář odpovídá za škody vzniklé porušením povinností, které
vyplývají z této smlouvy.
III.
Součinnost mandanta a další
povinnosti mandatáře; pojištění mandatáře
3.1. Mandant poskytne mandatáři potřebnou součinnost. Zejména je mandant
povinen předat mandatáři na vyžádání podklady, věci a informace potřebné ke
zdárnému zařízení všech záležitostí uvedených v článku I., pokud z jejich
povahy nevyplývá, že je má obstarat mandatář.
3.2. Mandant se zavazuje zajistit provedení inventur ve své firmě dle příslušných
předpisů a jejich výsledek předat mandatáři. Mandant je zejména povinen oznámit
mandatáři jakékoliv nesrovnalosti mezi vedeným účetnictvím a skutečným stavem.
3.3. Vyžaduje-li plnění povinností mandatáře z této smlouvy uskutečnění
úkonů jménem mandanta, je mandant povinen vystavit mandatáři písemně potřebnou
plnou moc. Mandatář je povinen znění plné moci připravit a požádat o její
vystavení s náležitým předstihem. Do doby udělení plné moci není mandatář
oprávněn jednat jménem mandanta, a to ani v případě, že osoba, se kterou
mandatář jedná, o závazcích plynoucích z této smlouvy ví. V případě udělení
plné moci, má mandatář postavení zástupce dle zvláštních právních předpisů.
3.4. Mandatář přebírá odpovědnost za sankce, které budou společnosti vyúčtovány
institucemi provádějícími kontrolní činnost účetní evidence, daní, odvodů do
rozpočtů pojišťoven a správ sociálního zabezpečení. V těchto i dalších případech
bude posouzena závažnost zavinění.
3.5. Mandant bere na vědomí, že neposkytne-li mandatáři pravdivé a úplné
informace a vysvětlení, potřebné věcně správné doklady a neposkytne-li další
součinnost potřebnou pro plnění úkolů mandatáře vyplývajících z této smlouvy,
neodpovídá mandatář za případnou škodu, která by v důsledku toho mandantovi
vznikla.
3.6. Mandatář prohlašuje, že je pojištěn v souvislosti s výkonem činnosti
daňového poradce, a to do výše 5 000 000 Kč za způsobenou škodu. Mandatář je
povinen být takto pojištěn po celou dobu, po kterou vykonává činnosti plynoucí
z této smlouvy.
3.7. Mandatář prohlašuje, že on a jeho pracovníci jsou povinni
zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli v
souvislosti s výkonem daňového poradenství. Této povinnosti je může zprostit
pouze mandant svým prohlášením, avšak i v tomto případě je mandatář nebo jeho
zástupce povinen zachovat mlčenlivost, pokud je to v zájmu mandanta. Povinnost
mlčenlivosti se nevztahuje na případy zákonem uložené povinnosti překazit a
oznámit spáchání trestného činu. Porušením povinnosti mlčenlivosti není dále
plnění povinností vůči příslušné organizační složce Ministerstva financí podle
zvláštního právního předpisu.
IV.
Odměna mandatáře
4.1. Cena za služby sjednané touto smlouvou činí po
dohodě obou stran 30 000 Kč měsíčně. K ceně se započítává zákonná sazba daně z
přidané hodnoty v zákonné výši. Mandatář si vyhrazuje právo upravit cenu služby
při změně podmínek a též valorizovat o částku, která bude vyjadřovat procento
oficiálně stanovené roční míry inflace vyhlášené ČSÚ.
4.2. Mandant se zavazuje provádět platby za služby
sjednané v této smlouvě na…
