Mandátní smlouva o správě
nemovitosti dle § 566 a násl.
ObchZ
Mandátní smlouva o správě nemovitosti
uzavřená podle ust. § 566 - 576 zákona
č. 513/1991 Sb. , obchodního zákoníku v platném znění
mezi dále uvedenými účastníky smlouvy:
Firma Majitel domu, a.s.,
IČ: 98765432,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném
Městským soudem v Praze v odd. B vl.č.34343,
se sídlem Praha 5-HlubočepyBraník, Za Nádražím 110,
zastoupená předsedou představenstva Felixem Dřevěným
na straně jedné (dále jen "mandant")
a
Firma Správce domů a zahrad, spol. s.r.o.,
IČ: 26262626,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném
Městským soudem v Praze v odd. C vl. č.2626,
se sídlem Praha 8 -Letňany, Chlebovická 2,
zastoupená jednatelem Hugo Železným
na straně druhé jako mandatář (dále jen "správce")
Článek 1
Předmět smlouvy
1. Správce bude podle této smlouvy obstarávat za úplatu správu
nemovitosti domu čp. 111 v Praze 4 - Hlubočepy, Za nádražím 110, postavený na
pozemku parc. č. 100 - zast. plocha o výměře 767m2 a parc. č.101 -
zahrada o výměře 2789 m2, která je ve vlastnictví mandanta tak, jak
je uvedeno na LV č. 345 pro k.ú. Hlubočepy, obec Praha v katastru nemovitostí,
vedeném u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu.
2. Obstaravatelská činnost dle bodu 1. tohoto článku spočívá v
uskutečňování jménem mandanta a na jeho účet, činností uvedených v příloze č. 1
této smlouvy, která tvoří její nedílnou součást. Uvedenou činnost může správce
vykonávat i prostřednictvím třetích osob.
3. Správce je povinen postupovat při obstarávání správy nemovitosti
podle platných předpisů a norem a dále podle pokynů mandanta a v souladu s jeho
zájmy. V případě nejasností, spojených s pokyny nebo zájmy mandanta, je správce
povinen vyžádat si jejich upřesnění.
Článek 2
Převzetí nemovitosti do správy
1. Smluvní strany se dohodly, že správce převezme nemovitost
uvedenou v článku 1 odst. 1 této smlouvy od mandanta protokolárně.
2. Správce ke dni podpisu této smlouvy převezme od mandanta
zejména:
- projektovou dokumentaci objektu;
- kolaudační rozhodnutí;
- výpis z katastru nemovitostí;
- revizní zprávy a revizní knihy;
- seznam měřidel a jejich stav;
- smlouvy s dodavateli služeb a plnění, která jsou spojena s užíváním
nemovitosti,
- klíče;
- soupis movitých věcí.
3. Veškeré doklady uvedené v bodu 2. tohoto článku je správce
povinen mandantu na požádání předložit a při ukončení správy nemovitosti dle této
smlouvy je mandantu předat.
Článek 3
Povinnosti správce
1. Správce je při obstarávání správy nemovitosti v oblasti provozní
povinen zejména:
- po dobu platnosti této smlouvy doklady, uvedené v článku 2
odst. 2 průběžně aktualizovat a chránit před poškozením, zničením, ztrátou nebo
zneužitím;
- zajišťovat smluvně u oprávněných subjektů dodávky medií, tj.
služeb a plnění, která jsou s užíváním nemovitosti spojena;
- provádět veškerou činnost uvedenou v článku 1 odst. 2 této
smlouvy.
2. Správce je při obstarávání správy nemovitosti v oblasti údržby a
oprav povinen zejména:
- zajistit drobnou údržbu a opravy společných částí domu do výše
určené finančním limitem, tj. částkou 5000 Kč;
- učinit opatření k zamezení dalších škod v případě havárií a
neprodleně informovat mandanta v případech vyžadujících zvláštní opatření;
- navrhnout mandantu ke schválení čtvrtletně dopředu vždy do
posledního dne druhého měsíce čtvrtletní plán nezbytných oprav a rekonstrukcí,
u nichž předpokládané náklady, spojené s jednou akcí, překročí 50 000 Kč, včetně
vlastního odhadu nákladů jednotlivých akcí a zdůvodnění;
- předložit požadavky na mimořádné opravy, které prokazatelně
nebylo možné předpokládat, je správce oprávněn předkládat kdykoliv;
- u mandantem schválených akcí, kde odhad nákladů přesáhne 100
000 Kč, je správce povinen provést poptávkové řízení s minimálně třemi
dodavateli, pokud mandant správci neschválí odhad výše nákladů a navrhovaného
dodavatele;
- zajišťovat provedení schválených oprav a rekonstrukcí,
kontrolovat a garantovat jejich provedení a správnost účtovaných cen;
3. Správce je při obstarávání správy nemovitosti v oblasti
ekonomické a právní povinen zejména:
- vést řádně evidenci nájemců;
- zpracovat pro každého nájemce bytu předpis plateb za služby a
plnění, která jsou s užíváním najatých prostor spojené, a předat je mandantu do
14 dnů od podpisu této smlouvy a vždy pokud se mění sazby;
- zpracovat vyúčtování plateb za služby a plnění, které jsou s užíváním
pronajatých prostor spojené, jednotlivým nájemcům vždy do zákonem stanovené
doby a předat je včas mandantu,
- podávat návrh mandantu na změnu předpisu úhrad vždy, změní-li
se obecně platné předpisy v dotčených oblastech;
- v případě nezaplacených plateb za dobu delší než 1 měsíc
upomínat neplativší nájemce s předepsaným poplatkem z prodlení,
- po marném uplynutí lhůt, vyplývajících z upomínek o zaplacení,
předávat mandantu čtvrtletně, vždy k poslednímu dni posledního měsíce čtvrtletí,
seznam neplatičů;
- dbát na dodržování podmínek nájemních smluv a právních předpisů
nájemci, při porušování právních předpisů vyzvat nájemce k jejich dodržování, a
to v přiměřené lhůtě a při marném uplynutí stanovené lhůty, předat mandantu
podklady pro soudní řízení a poskytnout mu potřebnou součinnost;
- zajišťovat vedení korespondence, administrativní a technické
dokumentace včetně archivace;
- provést vyúčtování správy nemovitosti nejpozději do tří měsíců
po zániku smlouvy.
Článek 4
Povinnosti mandanta
Mandant je v souvislosti s touto smlouvou povinen zejména:
- poskytovat správci účinnou součinnost při provádění správy a
operativně vyřizovat požadavky správce, v případě požadavků, které nelze
operativně vyřídit, je mandant povinen do 14 dnů zaujmout písemné stanovisko;
- řádně a včas vykonávat svá oprávnění a plnit povinnosti, které
touto smlouvou nebyly svěřeny správci;
- uhradit správci sjednanou odměnu;
- informovat správce o jím odsouhlasených opravách a
rekonstrukcích do 5. dne prvního měsíce příslušného čtvrtletí;
- vydat své stanovisko k požadavku na mimořádnou opravu do 48
hod. od doručení, pokud bude následovat alespoň jeden pracovní den;
- dojde-li ke změně nájemce, sdělit správci nejpozději do 15 dnů
od uskutečněné změny údaje o novém nájemci tak, aby mohl být řádně veden v
evidenci nájemců;
- uzavřít smlouvy s nájemci tak, aby správce mohl vykonávat svou činnost
podle této smlouvy.
Článek 5
Odměna správce, financování
1. Odměna správce je stanovena ve výši 600 Kč (slovy šestsetkorunčeských)
za jednu hodinu. Odměna je splatná vždy pololetně dle skutečnosti do posledního
dne pololetí. K odměně bude případně účtována DPH ve výši platné v době
zdanitelného plnění, bude-li mandant plátcem DPH. Výši odměny lze upravovat v
průběhu správy vzájemně odsouhlasenými dodatky.
2. Mandant poskytne správci vždy ke každému 1. dni příslušného
pololetí zálohu na jeho činnost pro mandanta podle této smlouvy, a to ve výši
25 000 Kč (slovy dvacetpěttisíckorunčeských), kterou je správce vždy po ukončení
pololetí povinen mandantovi vyúčtovat.
3. Správce je povinen přeúčtovat mandantovi náklady, které vydal za
věci a služby potřebné k plnění závazků…
