4.2.4
Inventarizace zásob
Ing. Alena Čechová
NahoruInventarizace
Každá účetní jednotka je povinna ke dni, k němuž se sestavuje účetní
závěrka, prokázat, že obsah položek účetní závěrky odpovídá skutečnému
stavu (věrný a poctivý obraz). Skutečný stav prokáže
inventarizací, kterou je povinna provádět v souladu se zákonem o účetnictví
(§ 6, potažmo §§ 29 a 30). Inventarizací se nejen zjišťuje
skutečný stav zásob, ale současně se i ověřuje, zda nenastaly důvody pro
účtování o opravných položkách v návaznosti na oceňování zásob a zreálnění
jejich účetní hodnoty k rozvahovému dni.
NahoruInventurní soupisy
U zásob se provádí inventarizace fyzická, neboť jde o "hmatatelnou“
složku majetku. Zjištěné stavy je účetní jednotka povinna zaznamenat v inventurních soupisech, a to tak, aby bylo možno jednoznačně určit
jednotlivé položky zásob (označení, případně číselné zařazení, jednotku
množství, počet). Každý inventurní soupis musí obsahovat ocenění zásob k
okamžiku ukončení inventury a musí být opatřen podpisovým záznamem osoby
odpovědné za zjištěné stavy a podpisovým záznamem osoby odpovědné za provedení
inventarizace.
Každá účetní jednotka musí mít stanoven způsob zjišťování skutečných
stavů, okamžik zahájení a okamžik ukončení inventury. Tyto skutečnosti musí být
rovněž zaznamenány na inventurních soupisech.
NahoruPeriodická a průběžná inventarizace
Inventarizace se provádějí k okamžiku sestavení účetní závěrky
(řádné či mimořádné) a pro účely podání návrhu na vyrovnání, to je tzv. periodická inventarizace. U zásob, které účetní jednotka účtuje podle
druhů nebo podle míst jejich uložení nebo hmotně odpovědných osob, může
provádět inventarizace v průběhu účetního období, to je tzv. průběžná
inventarizace. Termíny těchto inventarizací si účetní jednotka stanoví
sama, přičemž každý druh zásob musí být inventarizován alespoň jednou za účetní
období. Skutečné stavy, které se zjišťují ke konci účetního období, tj. k
rozvahovému dni a nelze je k tomuto okamžiku provést, mohou být provedeny v
průběhu posledních čtyř měsíců účetního období, případně v prvním měsíci
následujícího účetního období. (Připomínám, že účetní období nemusí být totožné
s obdobím kalendářním.) To však znamená, že skutečný stav k rozvahovému dni
musí být upraven o přírůstky a úbytky zásob za dobu od ukončení inventury do
rozvahového…
